Hỏi cách kết hợp nhiều file Excel vào Power BI mà không cần Power Query

Chào mọi người,

Mình đang làm việc với một dự án cần tổng hợp dữ liệu từ rất nhiều file Excel nhỏ lẻ. Thông thường mình sẽ dùng Power Query để gom chúng lại, nhưng lần này sếp yêu cầu tìm cách khác, không dùng Power Query mà vẫn đưa được dữ liệu vào Power BI.

Mình thử tìm hiểu thì thấy có thể dùng VBA để gom dữ liệu rồi lưu thành 1 file duy nhất, sau đó import vào Power BI. Tuy nhiên, cách này hơi thủ công và nếu số lượng file quá lớn thì cũng tốn thời gian.

Có anh em nào trong diễn đàn có kinh nghiệm hoặc biết cách nào khác để kết hợp nhiều file Excel vào Power BI mà không cần dùng Power Query không? Ví dụ như dùng một công cụ khác, hoặc một phương pháp import trực tiếp nào đó mà mình chưa biết?

Mọi người có ý tưởng gì hay ho chia sẻ giúp mình với ạ. Cảm ơn mọi người nhiều!

Chào bạn,

Việc sếp yêu cầu không dùng Power Query để gom nhiều file Excel vào Power BI đúng là một bài toán khó. Mình cũng từng gặp trường hợp tương tự.

Ngoài cách VBA bạn đề cập, bạn có thể thử cách kết hợp các file lại bằng cách thủ công (copy-paste) vào một file duy nhất rồi mới import vào Power BI. Tuy hơi tốn công sức ban đầu nhưng nếu số lượng file không quá khổng lồ thì cũng là một giải pháp tạm thời.

Một cách khác nữa là bạn sử dụng các công cụ scripting bên ngoài như Python chẳng hạn. Với Python, bạn có thể viết script để đọc và gom dữ liệu từ nhiều file Excel rồi xuất ra một file CSV hoặc Excel duy nhất. Sau đó, bạn import file này vào Power BI. Cách này có thể hiệu quả hơn VBA nếu bạn quen với Python.

Bạn đã nghĩ đến việc dùng Python chưa? Hoặc bạn có thể chia sẻ thêm về số lượng file và dung lượng dữ liệu mỗi file để mọi người dễ hình dung và đưa ra lời khuyên chính xác hơn không?

Chào bạn,

Mình hiểu tình huống của bạn. Việc không dùng Power Query khi gom nhiều file Excel vào Power BI quả thật là một thử thách. Ngoài cách dùng VBA mà bạn đang nghĩ tới, mình có một gợi ý khác:

Bạn có thể cân nhắc sử dụng các công cụ bên ngoài để hợp nhất file trước khi import vào Power BI. Ví dụ, có những add-in hoặc phần mềm chuyên dụng có thể giúp gom nhiều file Excel thành một file duy nhất một cách tự động và nhanh chóng hơn VBA. Sau đó, bạn chỉ việc import file kết quả này vào Power BI thôi.

Bạn đã thử tìm hiểu về các add-in hỗ trợ gom file Excel chưa? Có thể sẽ có giải pháp phù hợp với yêu cầu "không dùng Power Query" của sếp đấy!