Chào mọi người,
Dạo này mình hay phải làm việc với các file dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, mà dữ liệu thì lộn xộn, có nhiều ô trống, ký tự lạ, hoặc định dạng không nhất quán. Mỗi lần như vậy là mất cả buổi để làm sạch thủ công, mệt phờ người. Hôm qua tình cờ xem được một video hướng dẫn về Power Query, mình thấy nó giải quyết được vấn đề này quá hay và hiệu quả.
Power Query (hay Get & Transform trong các phiên bản Excel mới) là một công cụ cực mạnh mẽ giúp tự động hóa việc thu thập, làm sạch và biến đổi dữ liệu. Thay vì phải dùng các công thức lằng nhằng hay làm thủ công từng bước, giờ đây mình có thể thiết lập một lần, sau đó mỗi khi có dữ liệu mới chỉ cần nhấn nút là xong.
Trong video mình xem, họ hướng dẫn các bước cơ bản để:
- Loại bỏ các dòng trống, dòng tiêu đề thừa.
- Thay thế hoặc loại bỏ các ký tự không mong muốn.
- Tách hoặc gộp cột dữ liệu.
- Chuẩn hóa định dạng ngày tháng, số.
- Kết hợp nhiều file dữ liệu lại với nhau.
Cái hay là tất cả các thao tác này đều được ghi lại và có thể áp dụng lại cho dữ liệu mới mà không cần làm lại từ đầu. Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm thiểu sai sót so với làm thủ công.
Mình nghĩ đây là một kỹ năng rất cần thiết cho những ai thường xuyên phải xử lý dữ liệu lớn hoặc từ nhiều nguồn khác nhau. Nếu bạn nào cũng đang gặp khó khăn trong việc làm sạch dữ liệu thì nên tìm hiểu về Power Query nhé.
Mình sẽ cố gắng tìm lại link video đó để chia sẻ với mọi người sau. Nếu ai đã biết hoặc có kinh nghiệm dùng Power Query rồi thì chia sẻ thêm cho anh em học hỏi với ạ!