Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có tìm hiểu và áp dụng Zapier để kết nối Excel với các ứng dụng khác và thấy nó thực sự hiệu quả trong việc tự động hóa nhiều tác vụ văn phòng. Mình nghĩ nó khá phù hợp với chuyên mục 'Những ứng dụng khác hỗ trợ' của chúng ta.
Ví dụ, thay vì phải copy-paste dữ liệu thủ công từ một form mới điền vào Excel, giờ đây mình dùng Zapier để nó tự động tạo một dòng mới trong Google Sheet (hoặc Excel online) ngay khi có phản hồi mới. Hoặc ngược lại, khi có dữ liệu mới trong Excel, nó có thể tự động gửi email thông báo hoặc tạo một task trên Trello.
Cái hay của Zapier là nó có hàng ngàn ứng dụng có thể kết nối được, từ các mạng xã hội, email marketing, CRM, cho đến các công cụ quản lý dự án khác.
Có ai đã từng dùng Zapier để kết hợp với Excel chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của mọi người xem sao ạ? Mình đang muốn tìm hiểu thêm về cách tự động gửi báo cáo Excel định kỳ qua email bằng Zapier, có cao nhân nào chỉ giáo không?
Một vài ví dụ về 'Zap' (quy trình tự động hóa) mà mình đang dùng:
- Khi có email mới với file đính kèm (Excel), tự động tải file đó lên Google Drive.
- Khi có đơn hàng mới trên website (ví dụ Shopify), tự động thêm thông tin khách hàng vào một file Excel danh sách khách hàng tiềm năng.
- Khi cập nhật trạng thái công việc trong Asana, tự động cập nhật vào một bảng theo dõi tiến độ trong Excel.
Rất mong nhận được sự chia sẻ và thảo luận từ mọi người để chúng ta cùng khai thác tối đa sức mạnh của Excel kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác.