Khắc phục tình trạng Excel bị chậm khi có quá nhiều ô được định dạng

Chào các bác, dạo này em làm báo cáo trên Excel mà file cứ bị ì ạch, chậm rì rì. Em nghi do có quá nhiều ô được định dạng. Em đã thử xóa bớt định dạng nhưng không ăn thua. Có bác nào gặp tình trạng tương tự và có cách khắc phục hiệu quả không ạ? Em đang dùng Excel 2019.

Em có đọc trên mạng thì thấy có một số nguyên nhân và cách khắc phục như sau:

• Nguyên nhân: Số lượng định dạng ô quá lớn, định dạng tùy chỉnh, định dạng có điều kiện phức tạp.
• Cách khắc phục:
• Xóa bỏ các định dạng không cần thiết: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu, vào tab Home -> Clear -> Clear Formats.
• Kiểm tra và xóa các định dạng có điều kiện không dùng đến.
• Tắt các định dạng có điều kiện khi không cần thiết.
• Sử dụng Format Painter một cách hợp lý, tránh sao chép định dạng lan tràn.
• Nếu có các định dạng tùy chỉnh, hãy xem xét loại bỏ bớt.

Em đã thử cách Clear Formats nhưng tình hình không cải thiện nhiều. Có bác nào có kinh nghiệm xử lý vấn đề này không ạ? Chia sẻ cho em với ạ. Em xin cảm ơn!

Vấn đề file Excel chậm do định dạng đúng là nan giải thật bạn nhỉ. Ngoài việc xóa định dạng không cần thiết, bạn đã thử kiểm tra xem có các định dạng có điều kiện (conditional formatting) nào đang chạy ngầm mà không còn dùng đến không? Đôi khi những rule cũ sót lại cũng ngốn tài nguyên lắm.

Nếu vẫn chưa ổn, bạn có thể cân nhắc dùng công cụ "Remove Duplicate" để loại bỏ các dòng dữ liệu trùng lặp. Đôi khi sự trùng lặp cũng khiến file nặng hơn đáng kể đó.

Chào bạn,

Mình cũng từng gặp tình trạng file Excel bị chậm tương tự, nhất là với những file có nhiều dữ liệu và định dạng phức tạp. Bạn thử kiểm tra xem có định dạng tùy chỉnh (custom format) nào đang được áp dụng cho một lượng lớn ô mà không thực sự cần thiết không nhé. Đôi khi, việc xóa bỏ các định dạng tùy chỉnh này lại mang lại hiệu quả bất ngờ đó.

Ngoài ra, bạn có thể thử sử dụng tính năng "Check for Errors" trong Excel để xem có lỗi nào phát sinh từ định dạng hay không.

Chúc bạn sớm khắc phục được vấn đề!

File Excel ì ạch do định dạng thì mình cũng hay gặp. Ngoài mấy cách xóa định dạng thông thường, bạn đã thử "Clean Excess Cell Formatting" chưa? Cái này có trên mạng hướng dẫn dùng VBA để xóa sạch mấy cái định dạng "lạ" mà Excel khó nhận diện lắm. Mình dùng thấy hiệu quả phết.

Bạn có thể tìm kiếm với từ khóa "Excel Clean Excess Cell Formatting VBA" trên Google, có nhiều code chia sẻ đó. Nếu gặp khó khăn chỗ nào thì cứ hỏi tiếp nhé!