Chào mọi người,
Tình cờ lướt diễn đàn thấy nhiều anh em gặp phải tình trạng file Excel dung lượng lớn bị treo, đơ khi mở. Mình cũng từng bị như vậy và sau một thời gian mày mò, mình đã tìm ra vài cách khắc phục khá hiệu quả. Chia sẻ lại cho anh em tham khảo, biết đâu lại giúp ích được cho ai đó.
1. Tắt chế độ tự động tính toán (Automatic Calculation):
Khi mở file Excel nặng, việc Excel liên tục phải tính toán lại các công thức có thể gây quá tải. Hãy thử tắt chế độ này đi:
- Vào File -> Options -> Formulas.
- Trong mục Calculation options, chọn Manual.
- Nhấn OK.
Sau khi mở file xong, bạn có thể bật lại hoặc tính toán thủ công bằng cách nhấn F9 khi cần.
2. Vô hiệu hóa các Add-ins không cần thiết:
Một số Add-ins có thể xung đột hoặc làm nặng thêm file Excel. Hãy thử tắt bớt các Add-ins không dùng đến:
- Vào File -> Options -> Add-ins.
- Ở phần Manage, chọn Excel Add-ins và nhấn Go....
- Bỏ chọn các Add-ins không cần thiết rồi nhấn OK.
3. Lưu file ở định dạng nhị phân (.xlsb):
Định dạng .xlsb thường có dung lượng nhỏ hơn và mở nhanh hơn so với định dạng .xlsx truyền thống, đặc biệt với các file có nhiều dữ liệu hoặc macro.
- Vào File -> Save As.
- Trong mục Save as type, chọn Excel Binary Workbook (*.xlsb).
Ngoài ra, việc dọn dẹp các ô không dùng đến, xóa các định dạng thừa hay kiểm tra lại các liên kết ngoài cũng có thể giúp cải thiện hiệu suất.
Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho mọi người. Nếu có cách nào khác hiệu quả hơn, rất mong được chia sẻ thêm ạ!