Chào mọi người,
Mình thường xuyên phải nhập danh sách số điện thoại vào Excel, nhưng cứ mỗi lần nhập xong là y như rằng Excel lại tự động chuyển các số điện thoại dài thành định dạng khoa học (ví dụ: 09876543210 thành 9,87654E+10). Điều này gây rất nhiều khó chịu và làm sai lệch dữ liệu.
Mình đã thử nhiều cách nhưng không ăn thua. Hôm nay, mình tìm tòi và phát hiện ra một vài cách khá hiệu quả để khắc phục tình trạng này. Chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp phải nhé:
Cách 1: Định dạng trước khi nhập
Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất:
- Chọn toàn bộ các ô bạn dự định nhập số điện thoại.
- Nhấn chuột phải, chọn Format Cells... (hoặc Ctrl+1).
- Trong tab Number, chọn Text.
- Nhấn OK.
Sau khi định dạng các ô là Text, bạn nhập số điện thoại vào thì Excel sẽ không tự động chuyển đổi nữa.
Cách 2: Sử dụng dấu nháy đơn (')
Nếu bạn đã lỡ nhập rồi và bị chuyển đổi, bạn có thể sửa lại bằng cách:
- Thêm dấu nháy đơn ' vào trước mỗi số điện thoại. Ví dụ: '09876543210.
- Lúc này, Excel sẽ hiểu đó là một chuỗi ký tự và không định dạng lại.
Tuy nhiên, cách này hơi thủ công nếu bạn có nhiều dữ liệu.
Cách 3: Dùng Text to Columns (khi dữ liệu đã bị sai)
Nếu dữ liệu đã bị chuyển sang dạng khoa học, bạn có thể dùng chức năng Text to Columns để sửa:
- Chọn cột chứa dữ liệu bị sai.
- Vào tab Data, chọn Text to Columns.
- Trong bước 1, chọn Delimited rồi nhấn Next.
- Ở bước 2, bỏ chọn hết các tùy chọn và nhấn Next.
- Ở bước 3, chọn Text cho định dạng cột rồi nhấn Finish.
Hy vọng những cách này sẽ giúp ích cho mọi người. Ai có cách nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!