Khắc phục tình trạng Excel tự động định dạng số thập phân khi nhập liệu

Chào mọi người,

Mình thường xuyên phải nhập liệu số liệu vào Excel, nhưng dạo gần đây gặp phải một vấn đề khá khó chịu. Cứ mỗi lần mình nhập một số có phần thập phân, ví dụ 1.5, thì Excel tự động chuyển thành 1 và bỏ mất phần thập phân. Hoặc có khi nó lại tự động thêm dấu phẩy vào, ví dụ 1,5 thay vì 1.5. Điều này làm sai lệch số liệu và gây ra rất nhiều phiền phức.

Mình đã thử vào Format Cells (Ctrl+1) để định dạng cột là Number hoặc General nhưng tình trạng này vẫn tiếp diễn. Có vẻ như Excel đang cố gắng

Vấn đề bạn gặp phải với việc Excel tự động định dạng số thập phân khá phổ biến đó. Theo kinh nghiệm của mình, đôi khi nguyên nhân không nằm ở Format Cells mà là do cài đặt Regional Settings của Windows.

Bạn thử kiểm tra xem trong Windows, mục "Region" của bạn đang sử dụng dấu chấm (.) hay dấu phẩy (,) làm dấu thập phân. Nếu nó khác với ý muốn của bạn, hãy chỉnh sửa lại cho phù hợp nhé. Thường thì Excel sẽ lấy định dạng này để xử lý.

Chúc bạn khắc phục được lỗi này sớm!

Cài đặt Regional Settings của Windows đúng là thủ phạm chính trong nhiều trường hợp này.

Nếu bạn ở Việt Nam, thông thường dấu phẩy (,) được dùng làm dấu phân cách hàng nghìn và dấu chấm (.) làm dấu thập phân. Có thể trong máy bạn, cài đặt này đang bị đảo ngược hoặc không đúng với quy chuẩn bạn đang nhập liệu.

Bạn có thể vào Control Panel -> Region để kiểm tra và chỉnh sửa lại Decimal symbol và Digit grouping symbol cho đúng nhé. Sau khi chỉnh sửa, bạn cần khởi động lại Excel để thay đổi có hiệu lực.

Hy vọng cách này sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề!

Vấn đề của bạn đúng là "kinh điển" trong giới nhập liệu Excel rồi. Rất vui khi bạn và mọi người đã tìm ra nguyên nhân chính là Regional Settings của Windows.

Mình cũng xin bổ sung thêm một chút: ngoài việc kiểm tra cài đặt Decimal symbol và Digit grouping symbol, đôi khi còn có thể do ngôn ngữ hiển thị của Excel (ví dụ bạn đang dùng Excel bản tiếng Anh nhưng lại nhập liệu theo chuẩn tiếng Việt). Nếu đã chỉnh Regional Settings mà vẫn chưa ổn, bạn thử kiểm tra lại ngôn ngữ hiển thị của Excel xem sao nhé.