Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ một vấn đề mình thường xuyên gặp phải khi làm việc với Excel, đó là tình trạng Excel tự động thay đổi định dạng số khi nhập liệu. Cụ thể là khi mình nhập một dãy số dài, Excel lại tự động chuyển nó thành dạng khoa học (ví dụ: 12345678901234500000 thành 1.23E+19) hoặc tự động thêm dấu phẩy (,) làm phân cách hàng nghìn.
Điều này gây ra rất nhiều bất tiện, đặc biệt khi mình cần nhập các mã số, số seri, hoặc số liệu cần giữ nguyên định dạng gốc.
Sau một hồi mày mò, mình đã tìm ra cách khắc phục khá đơn giản:
- Cách 1: Định dạng trước khi nhập liệu
- Chọn các ô hoặc cột bạn muốn nhập liệu.
- Nhấn chuột phải, chọn Format Cells... (hoặc dùng tổ hợp phím
Ctrl + 1). - Trong tab Number, chọn định dạng Text.
- Sau đó, bạn nhập liệu vào các ô đã được định dạng. Excel sẽ giữ nguyên định dạng số bạn nhập.
- Cách 2: Sử dụng dấu nháy đơn (')
- Khi nhập liệu, bạn chỉ cần thêm dấu nháy đơn
'vào trước dãy số. Ví dụ:'12345678901234500000. - Dấu nháy đơn này sẽ báo cho Excel biết bạn muốn coi đây là văn bản, không phải là số để tính toán hay định dạng lại.
- Khi nhập liệu, bạn chỉ cần thêm dấu nháy đơn
Cách 1 thì phù hợp khi bạn cần nhập nhiều ô cùng lúc, còn cách 2 thì nhanh gọn cho từng ô. Hy vọng mẹo nhỏ này giúp ích cho các bạn!
Có ai có cách nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!