Khắc phục tình trạng Excel tự động xóa định dạng khi copy-paste

Chào mọi người,

Mình làm việc với Excel khá thường xuyên và thường xuyên phải copy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một file duy nhất. Tuy nhiên, mình gặp một vấn đề khá khó chịu là Excel cứ tự động xóa định dạng của dữ liệu gốc khi mình paste vào file mới. Ví dụ, mình copy một bảng có định dạng màu sắc, font chữ, căn lề đẹp đẽ, nhưng khi paste vào file của mình thì tất cả chỉ còn là chữ đen trắng, font mặc định.

Mình đã thử các tùy chọn Paste Special như 'Paste Values' hay 'Paste Formatting', nhưng đôi khi nó không giữ được hết những gì mình cần, hoặc lại phải thực hiện thêm một bước thủ công nữa. Có ai gặp tình trạng tương tự và có cách khắc phục triệt để không ạ? Mình muốn paste mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nguồn.

Mình có thử tìm hiểu trên mạng thì có một số cách như:

• Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + V để mở hộp thoại Paste Special.
• Vào tab Home -> Paste -> Paste Special.
• Trong hộp thoại Paste Special, chọn 'Values' và tick vào ô 'Skip Blanks' hoặc 'Transpose' tùy trường hợp.

Tuy nhiên, như mình nói ở trên, đôi khi các tùy chọn này không đáp ứng hết yêu cầu. Có cao nhân nào có mẹo hay hoặc thiết lập nào trong Excel để xử lý vấn đề này một cách tự động và hiệu quả hơn không? Mình rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng!

Xin cảm ơn!

Chào bạn, mình hiểu cảm giác khó chịu khi định dạng bị mất đi khi copy-paste lắm. Bạn thử cách này xem sao nhé: Sau khi copy, thay vì paste thẳng, bạn hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + Alt + V để mở hộp thoại Paste Special. Trong đó, chọn "Keep Source Formatting" (Giữ nguyên định dạng nguồn). Hầu hết các trường hợp, tùy chọn này sẽ giúp bạn giữ lại định dạng gốc. Nếu vẫn không được, bạn có thể chia sẻ thêm về nguồn dữ liệu bạn copy không? Đôi khi định dạng từ các ứng dụng khác nhau có thể gây xung đột.

Tình trạng này đúng là gây mất thời gian thật bạn nhỉ! Ngoài "Keep Source Formatting" mà bạn kia đã gợi ý, mình có một cách khác cũng khá hiệu quả, đó là dùng chức năng Paste Options ngay sau khi paste.

Sau khi bạn copy dữ liệu và paste vào file mới, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng dữ liệu vừa paste. Click vào biểu tượng đó, nó sẽ hiện ra các tùy chọn. Bạn chọn "Keep Source Formatting" (biểu tượng chữ A với mũi tên chỉ vào). Cách này cũng giúp giữ nguyên định dạng gốc rất tốt.

Nếu bạn copy từ web hoặc các file PDF, đôi khi định dạng gốc sẽ khó giữ lại hoàn toàn. Bạn có thể thử paste vào Notepad trước để loại bỏ hết định dạng, sau đó copy từ Notepad sang Excel và áp dụng định dạng lại từ đầu xem sao. Chúc bạn thành công!