Khắc phục tình trạng Excel tự động xóa định dạng khi copy-paste

Chào mọi người,

Mình thường xuyên phải copy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào Excel để tổng hợp. Gần đây, mình gặp phải một vấn đề khá khó chịu là cứ copy-paste dữ liệu vào Excel là định dạng gốc bị mất hết. Ví dụ, mình copy bảng từ web vào thì các cột tự động nhảy lung tung, font chữ, màu sắc cũng không còn như ban đầu.

Mình đã thử các tùy chọn Paste Special như:

• Paste Values
• Paste Formats
• Paste Text

Nhưng vẫn không ăn thua, định dạng vẫn bị sai lệch. Có ai gặp tình trạng này chưa và có cách nào khắc phục triệt để không ạ? Mình dùng Excel 365.

Đặc biệt, mình muốn giữ nguyên định dạng bảng khi copy từ các trang web hoặc các file Word. Có mẹo nào hay không?

Cảm ơn mọi người đã đọc bài!

Chào bạn,

Mình cũng từng gặp vấn đề này khi copy dữ liệu từ web hoặc các ứng dụng khác. Thường thì lỗi này do Excel cố gắng "hiểu" định dạng của nguồn, nhưng không thành công. Thay vì dùng các tùy chọn Paste Special thông thường, bạn thử cách này xem sao:

1. Copy dữ liệu từ nguồn.

2. Mở một file Excel mới tinh (hoặc một sheet mới).

3. Dán dữ liệu vào đó.

4. Sau đó, bạn copy lại từ file/sheet mới này và dán vào file chính của bạn. Thông thường, dữ liệu sẽ được "làm sạch" định dạng khi qua bước trung gian này.

Nếu vẫn chưa được, bạn có thể cung cấp thêm một ví dụ về nguồn dữ liệu bạn thường copy không? Có thể mình sẽ có thêm gợi ý.