Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có tìm hiểu về một công cụ khá hay ho có thể hỗ trợ rất tốt cho công việc quản lý dự án, thay vì chỉ bó buộc trong Excel. Đó là Airtable.
Nhiều anh em trong diễn đàn mình chắc quen với việc dùng Excel để quản lý danh sách khách hàng, theo dõi tiến độ công việc, hay lập kế hoạch dự án. Tuy nhiên, khi quy mô dự án lớn hơn, hoặc cần cộng tác nhiều người, Excel đôi khi bộc lộ những hạn chế về tính linh hoạt, khả năng cộng tác realtime và quản lý dữ liệu phức tạp.
Airtable có giao diện trực quan, giống như một bảng tính kết hợp với cơ sở dữ liệu. Nó cho phép bạn tạo các loại trường dữ liệu đa dạng hơn Excel rất nhiều, ví dụ như:
- Dropdown list (có thể tùy chỉnh màu sắc)
- Checkboxes
- Attachments (kèm file trực tiếp)
- Linked records (liên kết dữ liệu giữa các bảng khác nhau, cực kỳ mạnh mẽ)
- Long text
- Email, Phone numbers, URLs...
Điểm mình thích nhất là khả năng liên kết các bảng. Ví dụ, bạn có thể tạo một bảng quản lý dự án, một bảng quản lý task, và một bảng quản lý nhân sự. Sau đó, bạn có thể liên kết task với dự án tương ứng, và liên kết nhân sự được giao task đó. Mọi thứ trở nên rất khoa học và dễ dàng theo dõi.
Ngoài ra, Airtable còn có các tính năng như tạo view khác nhau (Grid, Calendar, Kanban, Gallery) cho cùng một bộ dữ liệu, giúp bạn nhìn dữ liệu dưới nhiều góc độ. Nó cũng hỗ trợ cộng tác realtime, cho phép nhiều người cùng làm việc trên một bảng dữ liệu.
Tất nhiên, Airtable không hoàn toàn thay thế Excel, đặc biệt là các tác vụ tính toán phức tạp hay phân tích dữ liệu chuyên sâu. Tuy nhiên, với các công việc quản lý danh sách, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, thì Airtable là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Nó có bản miễn phí khá hào phóng để anh em dùng thử.
Có anh em nào đã dùng Airtable cho công việc chưa? Chia sẻ kinh nghiệm với mình nhé!