Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích khi làm việc với bảng tính Excel, đó là sử dụng Conditional Formatting để tự động làm nổi bật những dữ liệu 'bất thường' hoặc khác biệt so với phần còn lại. Cái này rất tiện khi mình cần rà soát nhanh một danh sách dài mà không muốn bỏ sót.
Ví dụ, giả sử bạn có một danh sách các đơn hàng và muốn nhanh chóng nhìn thấy những đơn hàng có giá trị cao hơn mức trung bình. Thay vì phải tính toán và lọc thủ công, bạn hoàn toàn có thể dùng Conditional Formatting.
Cách làm khá đơn giản:
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn áp dụng định dạng.
- Vào tab Home, chọn Conditional Formatting.
- Chọn New Rule....
- Trong cửa sổ hiện ra, chọn kiểu luật là 'Use a formula to determine which cells to format'.
- Nhập công thức. Ví dụ, để làm nổi bật các ô có giá trị lớn hơn trung bình của cả cột, bạn có thể dùng công thức như sau (giả sử dữ liệu ở cột B, bắt đầu từ B2):
=B2>AVERAGE($B$2:$B$1000) - Nhấn nút Format... và chọn kiểu định dạng bạn muốn (ví dụ: tô màu nền vàng, chữ đỏ đậm).
- Nhấn OK.
Với cách này, Excel sẽ tự động tô màu cho những ô thỏa mãn điều kiện bạn đặt ra. Rất nhanh và hiệu quả phải không?
Ngoài ra, bạn có thể tùy biến công thức để tìm các giá trị nhỏ hơn trung bình, các giá trị trùng lặp, hoặc thậm chí là các giá trị khác biệt so với một giá trị tham chiếu cố định. Rất linh hoạt!
Có ai đã từng dùng Conditional Formatting theo cách này chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm của các bạn nhé!