Dạo gần đây mình có làm việc với một số bạn dùng Google Sheets song song với Excel và thấy nó có nhiều điểm hay ho, đặc biệt là trong việc cộng tác và truy cập mọi lúc mọi nơi. Mình muốn chia sẻ một vài điểm mình thấy hữu ích và khác biệt so với Excel, có thể sẽ giúp ích cho mọi người khi cần một giải pháp linh hoạt hơn.
Đầu tiên, phải kể đến khả năng cộng tác thời gian thực. Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một file, xem ngay lập tức những thay đổi của người khác. Cái này thì Excel offline khó làm được, trừ khi dùng các add-in hoặc SharePoint.
Thứ hai là tính năng lịch sử phiên bản. Google Sheets lưu lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, bạn có thể xem ai đã sửa gì, vào lúc nào và thậm chí khôi phục lại phiên bản cũ nếu cần. Quá tiện cho việc theo dõi và sửa lỗi.
Về công thức, Google Sheets cũng có nhiều hàm tương tự Excel nhưng cũng có những hàm riêng biệt rất mạnh mẽ, ví dụ như:
IMPORTRANGE: Để lấy dữ liệu từ một bảng tính Google Sheets khác.GOOGLEFINANCE: Để lấy dữ liệu tài chính trực tiếp.QUERY: Một hàm cực kỳ mạnh mẽ, cho phép bạn dùng cú pháp giống SQL để truy vấn dữ liệu trong bảng tính. Tương tự như Power Query của Excel nhưng nằm gọn trong một hàm.
Tất nhiên, Google Sheets không thể thay thế hoàn toàn Excel, đặc biệt là với các file cực nặng, yêu cầu xử lý phức tạp hoặc cần các tính năng chuyên sâu về VBA, Power Pivot. Tuy nhiên, với các tác vụ văn phòng thông thường, báo cáo nhanh, hoặc làm việc nhóm, Google Sheets thực sự là một lựa chọn đáng cân nhắc và bổ trợ rất tốt cho bộ công cụ của chúng ta.
Mọi người đã dùng Google Sheets bao giờ chưa? Có tips hay ho nào khác muốn chia sẻ không ạ?