Dạo gần đây mình có mày mò về Power Query và thực sự bất ngờ với những gì nó có thể làm được. Hóa ra, bao nhiêu công sức copy-paste, làm sạch dữ liệu thủ công của mình trước đây đều có thể tự động hóa hết!
Nếu bạn nào đang làm báo cáo, xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, hay phải làm sạch những bảng tính lộn xộn thì Power Query là một công cụ cực kỳ hữu ích mà các bạn nên tìm hiểu.
Nó giúp mình:
- Tự động kết nối dữ liệu từ nhiều file Excel, file CSV, thậm chí từ website.
- Làm sạch dữ liệu: loại bỏ dòng trống, sửa lỗi định dạng, tách cột, gộp cột... một cách dễ dàng.
- Biến đổi dữ liệu: tạo cột mới dựa trên công thức, thay đổi kiểu dữ liệu...
- Và quan trọng nhất là tự động hóa toàn bộ quy trình. Chỉ cần dữ liệu nguồn thay đổi, mình chỉ cần bấm Refresh là mọi thứ được cập nhật theo đúng các bước đã thiết lập.
Ví dụ, mình từng phải mất hàng giờ để tổng hợp số liệu từ 20 file bán hàng hàng tháng. Giờ đây, với Power Query, mình chỉ mất khoảng 15 phút để thiết lập ban đầu, sau đó mỗi tháng chỉ cần cho file mới vào và bấm Refresh là có ngay bảng tổng hợp.
Có ai ở đây đã dùng Power Query chưa? Chia sẻ kinh nghiệm hoặc những mẹo hay ho về nó cho mọi người cùng học hỏi với ạ!