Dạo này công ty mình bắt đầu chuyển sang dùng Office 365 và mình có một trải nghiệm khá thú vị với tính năng Co-authoring trên Excel. Trước đây, mỗi lần làm việc nhóm trên một file Excel là y như rằng xảy ra 'chiến tranh' vì ai cũng sửa đè lên nhau, hoặc phải chờ người này xong mới đến lượt người kia. Giờ thì khác hẳn!
Với Co-authoring, nhiều người có thể cùng lúc mở và chỉnh sửa một file Excel lưu trên OneDrive hoặc SharePoint. Mọi thay đổi của mọi người sẽ được cập nhật gần như ngay lập tức. Mình có thể thấy con trỏ chuột của đồng nghiệp đang ở ô nào, họ đang gõ gì vào đó. Thật sự rất tiện lợi, giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn hay mất dữ liệu.
Cách sử dụng thì đơn giản lắm:
- Đảm bảo file Excel của bạn được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint.
- Mở file đó bằng Excel phiên bản Office 365.
- Ở góc trên cùng bên phải màn hình, bạn sẽ thấy các ảnh đại diện của những người đang mở file.
- Chỉ cần bắt đầu làm việc, mọi người sẽ thấy những gì bạn làm và ngược lại.
Tuy nhiên, mình cũng có một chút lưu ý nhỏ. Đôi khi, nếu mạng internet không ổn định hoặc có xung đột nhỏ, bạn có thể sẽ thấy thông báo cần lưu lại file. Cứ bình tĩnh xử lý theo hướng dẫn là được. Ngoài ra, nếu bạn nào dùng các phiên bản Excel cũ hơn (chưa phải Office 365) thì sẽ không thấy được tính năng này đâu nhé.
Có anh em nào trong diễn đàn đã dùng Co-authoring thường xuyên chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc các tình huống thú vị khi làm việc nhóm với tính năng này nhé!