Chào các bác, dạo này em đang làm việc với mấy anh chị trong team trên cùng một file Excel 365 và tự nhiên em phát hiện ra một tính năng cực kỳ hay ho mà có lẽ nhiều người chưa để ý hoặc chưa tận dụng hết, đó là 'Co-authoring'.
Trước đây, khi làm việc nhóm trên file Excel, chắc hẳn ai cũng từng gặp cảnh người A đang sửa, người B không vào được, hoặc sửa xong gửi qua người C thì lại bị ghi đè mất. Cực kỳ bất tiện và tốn thời gian để merge lại.
Với Office 365, tính năng 'Co-authoring' này giải quyết triệt để vấn đề đó. Khi các bạn lưu file Excel lên OneDrive hoặc SharePoint, mọi người trong team có quyền truy cập đều có thể mở và chỉnh sửa file cùng lúc. Điều hay là bạn có thể thấy được con trỏ và những thay đổi của đồng nghiệp theo thời gian thực. Ví dụ, khi anh A đang sửa ô B5, bạn sẽ thấy một ô màu xanh lá cây hiện lên ở B5 kèm tên anh A.
Để sử dụng tính năng này, các bạn chỉ cần:
- Lưu file Excel lên OneDrive hoặc SharePoint.
- Chia sẻ file đó với đồng nghiệp và cấp quyền chỉnh sửa.
- Mọi người cùng mở file và làm việc thôi.
Lưu ý nhỏ: Tính năng này hoạt động tốt nhất khi mọi người đều dùng phiên bản Office 365 mới nhất và kết nối internet ổn định.
Em thấy tính năng này cực kỳ hữu ích cho các dự án nhóm, giúp tăng năng suất và giảm thiểu sai sót do xung đột dữ liệu. Không biết có bác nào đã dùng và có kinh nghiệm gì hay ho muốn chia sẻ thêm không ạ?