Dạo gần đây mình có mày mò trên bản Excel 365 mới và vô tình phát hiện ra một tính năng cực hay ho tên là Data Types. Tính năng này cho phép mình biến những đoạn văn bản thông thường thành các loại dữ liệu có cấu trúc, giống như bạn đang làm việc trực tiếp với các nguồn dữ liệu lớn vậy đó!
Ví dụ, thay vì gõ tên một quốc gia, bạn có thể chuyển nó thành kiểu dữ liệu 'Geography'. Khi đó, Excel sẽ tự động liên kết với cơ sở dữ liệu trực tuyến và hiển thị thông tin chi tiết như dân số, thủ đô, diện tích... ngay trên bảng tính của bạn. Thật tuyệt vời phải không?
Mình đã thử với một danh sách các công ty và nó cũng tự động kéo về thông tin như ngành nghề, giá cổ phiếu hiện tại. Cái này cực kỳ hữu ích cho những ai làm báo cáo tài chính, phân tích thị trường hay đơn giản là muốn làm cho bảng dữ liệu của mình thêm phần sinh động và đầy đủ thông tin.
Cách sử dụng cũng rất đơn giản:
- Chọn ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
- Vào tab Data, trong nhóm Data Types, chọn loại dữ liệu phù hợp (ví dụ: Stocks, Geography).
- Nếu Excel nhận diện được, một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện. Click vào đó để xem và chèn thêm các trường thông tin.
Có ai đã dùng thử tính năng này chưa? Chia sẻ kinh nghiệm hoặc các ứng dụng thực tế mà các bạn đã nghĩ ra nhé!