Dạo gần đây mình có dùng Word trên Office 365 nhiều hơn và tình cờ phát hiện ra một tính năng khá hay ho mà có thể nhiều anh em chưa để ý tới, đó là 'Editor'. Nó không chỉ đơn thuần là kiểm tra lỗi chính tả thông thường mà còn giống như một trợ lý viết lách, giúp mình cải thiện văn phong và làm cho nội dung bài viết chuyên nghiệp hơn hẳn.
Cái mình thích nhất ở 'Editor' là nó đưa ra những gợi ý rất chi tiết, không chỉ sửa lỗi ngữ pháp, chính tả mà còn gợi ý về cách diễn đạt câu sao cho súc tích, rõ ràng hơn. Ví dụ, nó sẽ chỉ ra những câu quá dài, lặp từ hoặc có thể dùng từ đồng nghĩa hay hơn. Thậm chí, nó còn có cả phần đánh giá độ rõ ràng và tính chuyên nghiệp của văn bản nữa.
Để kích hoạt, anh em chỉ cần vào tab Review, chọn Editor. Một thanh bên sẽ hiện ra với các mục kiểm tra chi tiết. Mình thấy nó rất hữu ích khi soạn thảo các báo cáo, email quan trọng hoặc thậm chí là viết bài chia sẻ trên diễn đàn như thế này.
Anh em nào đã dùng tính năng này rồi thì chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé. Còn ai chưa biết thì thử ngay đi, đảm bảo sẽ thấy bất ngờ!