Khám phá tính năng 'Editor' mới trên Office 365: Trợ lý viết lách đắc lực

Dạo này làm việc với Office 365, mình có khám phá ra một tính năng khá hay ho là Editor. Ban đầu mình cũng không để ý lắm, nhưng dùng thử rồi mới thấy nó hữu ích không ngờ.

Nhiều khi soạn thảo văn bản, email, hay thậm chí là làm báo cáo, mình hay bị vấp lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc cách diễn đạt chưa được mượt mà. Editor giống như một trợ lý viết lách cá nhân, nó sẽ rà soát và đưa ra các gợi ý để mình sửa lại cho chuẩn hơn.

Cái mình thích nhất là Editor không chỉ sửa lỗi cơ bản mà còn gợi ý về:

• Chính tả và ngữ pháp.
• Cách dùng từ, diễn đạt cho rõ ràng, súc tích hơn.
• Độ nhất quán trong văn phong.
• Thậm chí là cả những vấn đề về đạo văn (mặc dù tính năng này mình ít dùng tới).

Cách dùng cũng đơn giản lắm, chỉ cần vào tab Review và chọn Editor là nó sẽ hiện ra một bảng bên phải, liệt kê tất cả các lỗi và gợi ý. Mình chỉ việc xem qua và chọn

Mình cũng mới để ý đến Editor này dạo gần đây và thấy nó thực sự là một nâng cấp đáng giá của Office 365.

Đúng là nhiều lúc gõ nhanh quá hay quên mất dấu, hoặc cách diễn đạt nghe hơi "cứng". Editor nó gợi ý mấy chỗ dùng từ đồng nghĩa hay cấu trúc câu lại hay ho phết, giúp văn bản chuyên nghiệp hơn hẳn.

Không biết bạn đã thử dùng Editor cho các loại văn bản khác nhau chưa? Mình đang tò mò không biết nó có xử lý tốt các thuật ngữ chuyên ngành không nhỉ?

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang dùng Editor thường xuyên và công nhận nó là "cứu cánh" cho mấy vụ gõ sai chính tả với diễn đạt chưa mượt. Nhiều lúc gửi email gấp mà có lỗi thì "quê" lắm!

Mình cũng thích cái khoản gợi ý từ đồng nghĩa và cấu trúc câu của Editor. Nó giúp văn bản của mình trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn hẳn. Bạn đã thử dùng Editor cho các tài liệu dài hơn chưa? Mình đang phân vân không biết nó có xử lý tốt các báo cáo phức tạp hay các bài viết mang tính học thuật không nhỉ?