Chào các bác, hôm nay em tình cờ xem được một video hướng dẫn về tính năng Flash Fill trong Excel mà thấy hay quá, muốn chia sẻ lại cho anh em cùng biết để làm việc cho nhanh ạ.
Trước đây, khi muốn điền dữ liệu theo một mẫu có sẵn, ví dụ như tách họ và tên, hoặc ghép tên với mã nhân viên, em thường phải dùng các hàm phức tạp như LEFT, RIGHT, FIND, MID hoặc thậm chí là TEXTJOIN. Tốn khá nhiều thời gian và dễ sai sót.
Nhưng từ khi biết đến Flash Fill thì mọi thứ đơn giản hơn hẳn. Tính năng này có sẵn từ phiên bản Excel 2013 trở đi.
Cách sử dụng cực kỳ đơn giản:
- Bước 1: Trong một cột trống bên cạnh dữ liệu gốc, bạn bắt đầu gõ thủ công dữ liệu theo mẫu bạn muốn. Ví dụ, nếu cột A là tên đầy đủ, bạn muốn tách họ ra cột B, thì ở ô B2 bạn gõ họ của người ở ô A2.
- Bước 2: Khi bạn gõ đến ô thứ hai (ví dụ B3), Excel sẽ tự động nhận diện quy luật và hiển thị một bản xem trước các dữ liệu còn lại sẽ được điền.
- Bước 3: Nhấn Enter, và tất cả dữ liệu sẽ được điền tự động theo đúng quy luật bạn đã tạo.
Nếu Excel không tự nhận diện được, bạn có thể gõ thêm 1-2 dòng nữa để nó nhận diện rõ hơn, hoặc vào tab Data chọn Flash Fill.
Tính năng này thực sự hữu ích cho các tác vụ như:
- Tách họ, tên, tên đệm
- Ghép họ, tên, mã số
- Định dạng lại ngày tháng
- Trích xuất số điện thoại, email
- Và nhiều hơn nữa!
Em thấy video hướng dẫn chi tiết về cách dùng Flash Fill, có cả ví dụ minh họa rất dễ hiểu. Anh em nào hay làm việc với dữ liệu dạng văn bản thì nên xem qua nhé!
Link video: [Chèn link video vào đây nếu có]
Chúc anh em làm việc hiệu quả hơn với Excel!