Khám phá tính năng 'Flash Fill' - Nhập liệu thông minh trên Excel 365

Chào mọi người,

Dạo này mình đang mày mò các tính năng mới của Office 365 và tình cờ phát hiện ra một em cực kỳ hữu ích mà có lẽ nhiều anh em chưa biết đến hoặc ít dùng: Flash Fill.

Thú thật là trước đây, mỗi lần cần tách họ tên, số điện thoại ra khỏi một cột dữ liệu dài, mình toàn phải dùng hàm hoặc Power Query. Mất công thiết lập công thức rồi lại chờ đợi. Nhưng từ khi biết Flash Fill, mọi thứ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Flash Fill hoạt động như thế nào?

Nó giống như một trợ lý thông minh, tự động nhận diện các mẫu bạn đang nhập và hoàn thành phần còn lại cho bạn. Ví dụ:

• Bạn có một cột chứa đầy đủ Họ và Tên, bạn muốn tách ra cột Họ và cột Tên. Ở cột Họ bên cạnh, bạn gõ thử họ của người đầu tiên. Sau đó, Excel sẽ tự động đề xuất điền họ cho các dòng còn lại. Bạn chỉ cần nhấn Enter là xong!
• Tương tự với việc tách số điện thoại, email, hoặc thậm chí là kết hợp các dữ liệu từ nhiều cột khác nhau.

Cách kích hoạt Flash Fill:

Rất đơn giản:

1. Nhập dữ liệu mẫu vào ô đầu tiên của cột mới mà bạn muốn điền.
2. Bắt đầu nhập dữ liệu mẫu vào ô thứ hai. Excel thường sẽ tự động nhận diện và hiển thị một bản xem trước.
3. Nếu Excel chưa tự động hiển thị, bạn có thể vào tab Data, chọn Flash Fill, hoặc dùng phím tắt Ctrl + E.

Tính năng này thực sự tiết kiệm thời gian đáng kể cho các tác vụ nhập liệu lặp đi lặp lại. Anh em nào chưa thử thì nên vào Excel 365 của mình test ngay nhé. Rất đáng đồng tiền bát gạo!

Có ai đã dùng Flash Fill và có mẹo gì hay ho chia sẻ thêm không ạ?

Đúng là Flash Fill tiện lợi thật! Mình cũng mới dùng dạo gần đây và thấy nó "cứu cánh" bao nhiêu lần cho mấy vụ tách dữ liệu lặt vặt. Trước toàn loay hoay với hàm Text to Columns hay mấy cái hàm tách chuỗi, giờ chỉ cần gõ vài cái đầu tiên là em nó tự lấp đầy.

Tiện nhất là với những trường hợp dữ liệu không quá "khuôn mẫu" theo hàm, Flash Fill vẫn xử lý ngon lành. Cảm ơn bạn đã chia sẻ để anh em biết thêm một "vũ khí" nữa trong kho vũ khí Excel!

Công nhận Flash Fill đúng là "ngon" thật! Mình cũng hay dùng cái này để tách mã đơn hàng, email hay số điện thoại. Tiết kiệm được khối thời gian so với việc mò mẫm công thức.

Mà bạn đã thử dùng nó để điền dữ liệu vào các cột có định dạng hơi khác nhau chưa? Ví dụ như tách cả tên và chức danh ra khỏi một dòng mô tả dài chẳng hạn. Mình tò mò không biết nó xử lý tới đâu.

Chính xác là vậy đó bạn ơi! Mình cũng từng "vật lộn" với mấy cái hàm tách chuỗi trước đây, giờ có Flash Fill rồi thấy nhẹ nhàng hẳn. Đặc biệt là mấy vụ dữ liệu "lộn xộn" một chút, nó vẫn đoán và xử lý khá chuẩn.

Cảm ơn bạn đã nhắc lại về Flash Fill nhé, đúng là một tính năng nhỏ mà có võ!