Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ một tính năng rất hay ho mà mình mới khám phá ra trên Excel 365, đó là Flash Fill. Thực sự nó giúp mình tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc xử lý dữ liệu, đặc biệt là khi cần tách hoặc kết hợp thông tin từ các cột khác nhau.
Ví dụ, mình có một cột chứa tên đầy đủ của khách hàng và muốn tách riêng họ, tên đệm và tên. Thay vì dùng các hàm phức tạp, mình chỉ cần nhập tên đầu tiên vào một ô trống, sau đó bắt đầu nhập tên thứ hai, Excel sẽ tự động nhận diện và hiển thị gợi ý cho cả cột. Chỉ cần nhấn Enter là xong!
Cụ thể hơn, nếu bạn có cột A là 'Nguyễn Văn An', và bạn muốn tách thành cột B (Họ), cột C (Tên đệm), cột D (Tên):
- Ở ô B2, bạn gõ 'Nguyễn'.
- Bắt đầu gõ ở ô B3, Excel sẽ tự động điền 'Nguyễn' cho các ô còn lại trong cột B. Nhấn Enter.
- Tương tự, ở ô C2, bạn gõ 'Văn'.
- Bắt đầu gõ ở ô C3, Excel sẽ tự động điền 'Văn' cho các ô còn lại trong cột C. Nhấn Enter.
- Cuối cùng, ở ô D2, bạn gõ 'An'.
- Bắt đầu gõ ở ô D3, Excel sẽ tự động điền 'An' cho các ô còn lại trong cột D. Nhấn Enter.
Ngoài ra, Flash Fill còn có thể dùng để kết hợp dữ liệu từ nhiều cột lại với nhau. Thật sự là một công cụ 'nhập liệu thông minh' đúng nghĩa.
Có ai đã dùng Flash Fill chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm của mọi người nhé!