Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ về một tính năng cực kỳ hữu ích mà có thể nhiều bạn chưa khai thác hết trên Excel 365, đó là Flash Fill. Tính năng này giúp tự động điền dữ liệu dựa trên các mẫu bạn nhập vào, tiết kiệm kha khá thời gian làm việc với các file dữ liệu lớn.
Ví dụ:
- Bạn có một cột chứa họ và tên đầy đủ, muốn tách riêng họ ra một cột khác. Chỉ cần nhập họ của người đầu tiên vào cột mới, Excel sẽ tự động nhận diện và đề xuất điền họ cho các dòng còn lại.
- Bạn muốn kết hợp tên và ngày sinh thành một chuỗi ký tự riêng. Tương tự, chỉ cần nhập mẫu bạn muốn, Flash Fill sẽ làm phần còn lại.
- Hay đơn giản là đổi định dạng số điện thoại, tách mã vùng,...
Cách kích hoạt Flash Fill:
- Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu theo mẫu mong muốn. Nếu Excel nhận diện được, nó sẽ tự động hiện gợi ý. Bạn chỉ cần nhấn Enter để chấp nhận.
- Hoặc vào tab Data, chọn Flash Fill (biểu tượng giống như cây đũa thần).
- Phím tắt tiện lợi: Ctrl + E.
Tính năng này hoạt động tốt nhất khi có một mẫu rõ ràng và nhất quán trong dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi nó cũng có thể