Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có mày mò và khám phá ra một tính năng cực kỳ hữu ích trên Excel 365 mà có lẽ nhiều người chưa biết đến hoặc chưa tận dụng hết, đó là Flash Fill. Tính năng này giúp tự động điền dữ liệu dựa trên các mẫu bạn nhập, tiết kiệm kha khá thời gian cho những công việc nhập liệu lặp đi lặp lại.
Ví dụ, nếu bạn có một cột chứa đầy đủ họ tên, và bạn muốn tách riêng phần họ ra một cột khác. Thay vì phải dùng công thức phức tạp, bạn chỉ cần nhập thủ công 1-2 ô đầu tiên cho cột họ, sau đó Excel sẽ tự động nhận diện và điền hết phần còn lại. Quá đỉnh phải không?
Cách kích hoạt Flash Fill:
- Cách 1: Sau khi nhập dữ liệu cho ô đầu tiên, bạn điền ô thứ hai, Excel sẽ tự động hiện gợi ý, bấm Enter để chấp nhận.
- Cách 2: Vào tab Data, chọn Flash Fill (hoặc dùng phím tắt Ctrl + E).
Tính năng này rất mạnh mẽ khi xử lý các trường hợp như:
- Tách họ, tên, tên đệm.
- Ghép họ, tên thành một chuỗi.
- Trích xuất số điện thoại, email từ một chuỗi ký tự.
- Định dạng lại ngày tháng năm.
Anh em nào đã dùng Flash Fill rồi thì chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé! Còn ai chưa biết thì thử ngay đi, đảm bảo mê tít!