Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một tính năng rất hay ho mà em mới để ý kỹ hơn trong Excel 365, đó là Flash Fill. Cái này thực sự giúp em tiết kiệm khối thời gian nhập liệu, nhất là với mấy file excel có cấu trúc hơi lộn xộn.
Trước đây, mỗi lần muốn tách họ tên, tách số điện thoại hay định dạng lại chuỗi ký tự là em lại phải dùng hàm hoặc công thức phức tạp. Nhưng từ khi biết đến Flash Fill, mọi thứ đơn giản hơn nhiều.
Flash Fill hoạt động thế nào?
Rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhập một vài ví dụ về kết quả bạn mong muốn vào cột bên cạnh. Ví dụ, nếu bạn có cột A chứa đầy đủ Họ và Tên, bạn muốn tách ra cột B chỉ chứa Họ. Bạn gõ họ của dòng đầu tiên vào ô B1. Sau đó, bạn gõ họ của dòng thứ hai vào ô B2. Excel sẽ tự động nhận diện mẫu và hiển thị gợi ý cho các dòng còn lại.
Lúc này, bạn chỉ cần nhấn Enter là xong. Hoặc bạn có thể vào tab Data, chọn Flash Fill.
Một số ứng dụng thực tế:
- Tách Họ và Tên.
- Tách Số điện thoại, Email.
- Ghép chuỗi ký tự.
- Định dạng lại ngày tháng.
- Trích xuất mã sản phẩm, mã nhân viên...
Tính năng này có sẵn trên Excel 2013 trở lên và hoạt động rất hiệu quả trên Excel 365. Nó không cần bạn phải nhớ công thức phức tạp nào cả, chỉ cần làm mẫu một vài lần là Excel tự hiểu.
Có bác nào đã dùng Flash Fill chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm dùng nó với các tác vụ khác cho anh em học hỏi với ạ!