Dạo này mình đang mày mò các tính năng mới của Excel 365 và tình cờ phát hiện ra một 'viên ngọc' mang tên Flash Fill. Tính năng này thực sự giúp ích rất nhiều trong việc xử lý dữ liệu, đặc biệt là các tác vụ nhập liệu thủ công tốn thời gian.
Các bạn có bao giờ gặp tình huống cần tách họ, tên ra khỏi một cột đầy đủ tên không? Hoặc cần ghép số điện thoại, mã nhân viên theo một định dạng nhất định? Thay vì dùng công thức phức tạp hay VBA, Flash Fill có thể giải quyết gọn gàng.
Cách sử dụng cực kỳ đơn giản:
- Giả sử bạn có cột A chứa dữ liệu đầy đủ (ví dụ: Nguyễn Văn A).
- Tại cột B, bạn gõ thủ công 1-2 dòng đầu tiên theo định dạng mong muốn (ví dụ: Nguyễn, rồi Văn A).
- Sau đó, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + E hoặc vào tab Data chọn Flash Fill. Excel sẽ tự động nhận diện mẫu và điền cho toàn bộ cột còn lại.
Mình đã thử với việc tách họ, tên, ghép mã, định dạng số điện thoại và nó hoạt động rất hiệu quả. Đây là một tính năng rất mạnh mẽ mà không phải ai cũng biết đến, nhất là với những ai còn đang dùng các phiên bản Excel cũ.
Có anh chị em nào đã dùng Flash Fill cho các tác vụ khác chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm để mọi người cùng học hỏi nhé!