Dạo gần đây mình có làm việc nhiều với dữ liệu nhập tay và chợt nhận ra một tính năng cực kỳ hữu ích mà có lẽ nhiều người cũng chưa khai thác hết: Flash Fill. Tính năng này có trong các phiên bản Excel 365 mới nhất và giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý dữ liệu.
Cụ thể, Flash Fill có khả năng tự động nhận diện mẫu nhập liệu của bạn và điền dữ liệu tương ứng cho các hàng bên dưới mà không cần bạn phải viết công thức. Ví dụ:
- Bạn có cột Họ và Tên, muốn tách ra cột Họ và cột Tên riêng biệt. Chỉ cần gõ 1-2 họ và tên mẫu vào 2 cột mới, Flash Fill sẽ tự động điền phần còn lại.
- Bạn có cột Email đầy đủ, muốn lấy phần tên người dùng (trước ký tự @). Tương tự, nhập 1-2 ví dụ, Flash Fill sẽ lo phần còn lại.
- Ghép dữ liệu từ nhiều cột lại với nhau thành 1 cột duy nhất.
Cách sử dụng rất đơn giản:
- Nhập dữ liệu mẫu vào cột bên cạnh cột dữ liệu gốc.
- Khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu vào ô thứ hai, Excel thường sẽ tự động gợi ý điền phần còn lại. Nếu không, bạn có thể vào tab Data -> chọn Flash Fill (hoặc dùng phím tắt Ctrl + E).
Tính năng này thực sự là một cứu cánh cho những ai thường xuyên phải xử lý các file dữ liệu lớn, dữ liệu không đồng nhất. Nó không mạnh mẽ như Power Query hay các hàm Dynamic Arrays, nhưng lại cực kỳ nhanh chóng và dễ sử dụng cho các tác vụ đơn giản.
Có anh em nào đã dùng Flash Fill chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc các tình huống ứng dụng hay ho của nó nhé!