Làm sao để 'cá nhân hóa' lộ trình học Excel Online cho phù hợp?

Chào mọi người,

Dạo gần đây mình thấy có rất nhiều khóa học Excel Online được giới thiệu, từ cơ bản đến nâng cao. Tuy nhiên, mình thấy hơi băn khoăn một chút. Mỗi người có một xuất phát điểm và mục tiêu khác nhau, vậy làm sao để xây dựng một lộ trình học Excel Online thật sự 'cá nhân hóa', phù hợp với bản thân mình nhất?

Ví dụ, có bạn cần học Excel để làm báo cáo bán hàng, có bạn lại cần để phân tích dữ liệu tài chính, hay có bạn chỉ đơn giản là muốn làm chủ các hàm văn phòng cơ bản. Nếu cứ đi theo một lộ trình chung chung của khóa học thì có khi lại học những thứ không cần thiết, hoặc bỏ lỡ những kỹ năng quan trọng.

Mình đang suy nghĩ không biết nên:

• Bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu công việc cần dùng Excel đến đâu?
• Tìm hiểu xem các kỹ năng/hàm nào là 'must-have' cho mục tiêu đó?
• Kết hợp giữa các khóa học có cấu trúc và tự tìm tòi thêm tài liệu rời rạc?
• Hay có cách nào khác hiệu quả hơn không ạ?

Rất mong nhận được sự chia sẻ, kinh nghiệm từ các anh chị em đã có kinh nghiệm học Excel Online lâu năm. Làm sao để không bị 'lạc lối' giữa biển trời kiến thức Excel nhỉ?

Cảm ơn mọi người đã đọc bài!

Đúng là vấn đề nan giải thật bạn nhỉ! Mình cũng từng rất băn khoăn về chuyện này. Theo mình, trước tiên bạn cần xác định rõ mục tiêu cụ thể mình muốn đạt được với Excel là gì. Ví dụ, nếu chỉ cần làm báo cáo bán hàng thì tập trung vào các hàm tính toán, biểu đồ cơ bản. Còn nếu là phân tích tài chính thì cần đi sâu hơn vào PivotTable, Power Query chẳng hạn.

Bạn có thể thử chia nhỏ mục tiêu ra thành từng giai đoạn. Mỗi giai đoạn học một mảng kiến thức nhất định rồi thực hành ngay với dữ liệu thực tế của mình. Cách này vừa giúp kiến thức ngấm lâu, vừa thấy được sự tiến bộ của bản thân, tạo động lực học tiếp.

Đúng là câu hỏi rất hay và thực tế! Mình cũng từng mất kha khá thời gian loay hoay tìm lộ trình phù hợp.

Theo mình, bạn có thể thử cách này: Đầu tiên, xác định rõ bạn đang ở trình độ nào (mới bắt đầu, đã biết cơ bản, hay muốn nâng cao). Sau đó, liệt kê những công việc cụ thể bạn cần dùng Excel để giải quyết. Từ đó, bạn sẽ biết mình cần tập trung vào nhóm hàm/tính năng nào nhất. Ví dụ, nếu cần làm báo cáo bán hàng, có lẽ bạn sẽ cần nhiều về SUMIFS, COUNTIFS, VLOOKUP và biểu đồ. Còn nếu là phân tích dữ liệu, có thể bạn sẽ cần PivotTable, Power Query.

Bạn có thể tham khảo các đề cương khóa học khác nhau, xem nội dung nào "ăn khớp" với danh sách kỹ năng bạn cần nhất. Đừng ngại bỏ qua những phần quá nâng cao nếu nó chưa cần thiết cho mục tiêu hiện tại của bạn nhé!

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang đau đầu vụ này đây. Cái vụ "cá nhân hóa" lộ trình học Excel đúng là quan trọng thật.

Mình thấy cách bạn chia nhỏ mục tiêu theo từng giai đoạn rất hợp lý. Ngoài ra, để cá nhân hóa hơn nữa, mình nghĩ có thể thử kết hợp giữa việc học theo lộ trình có sẵn (như các khóa học trên diễn đàn) và tự tìm hiểu thêm các bài tập/case study liên quan trực tiếp đến công việc của mình.

Ví dụ, nếu bạn học về PivotTable mà công việc của bạn hay làm báo cáo theo vùng miền, bạn có thể tìm thêm các bài tập về PivotTable với dữ liệu theo vùng miền để thực hành luôn. Như vậy kiến thức vừa được củng cố, vừa áp dụng được ngay.

Bạn có hay tham gia các buổi workshop/webinar về Excel không? Thấy mấy buổi này cũng hay chia sẻ về các ứng dụng thực tế lắm.