Làm sao để đồng bộ dữ liệu Excel với Google Sheets mà không cần Power Query?

Chào các anh chị em trong diễn đàn,

Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau về Excel để xử lý. Mình thấy các bài viết về Power Query kết nối với CSDL rất hay, nhưng thú thực là mình hơi 'ngợp' với Power Query một chút. Có anh em nào có kinh nghiệm chia sẻ cách đồng bộ dữ liệu Excel với Google Sheets một cách đơn giản hơn, không cần dùng đến Power Query không ạ?

Hiện tại mình đang làm thủ công bằng cách copy-paste, nhưng nó tốn thời gian và dễ sai sót quá. Mình muốn tìm một giải pháp nào đó tự động hơn một chút, hoặc ít nhất là nhanh gọn hơn.

Có thể là dùng VBA, hoặc một add-in nào đó mà mọi người hay dùng không? Mình đang dùng Excel 365.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ và chia sẻ từ các cao thủ ạ!

Xin cảm ơn!

Chào bạn,

Hiểu tâm lý của bạn lắm, Power Query đôi khi cũng hơi "khó nhằn" với người mới. Nếu chỉ cần đồng bộ Excel với Google Sheets mà không muốn đụng đến Power Query thì có mấy cách này bạn tham khảo nhé:

1. Dùng Add-in của Google: Google có một add-in tên là "Google Sheets Sync" cho Excel. Cái này khá tiện, bạn chỉ cần cài đặt, thiết lập kết nối và chọn vùng dữ liệu muốn đồng bộ. Nó sẽ tự động cập nhật giữa hai nền tảng.

2. Dùng hàm IMPORTDATA (trong Google Sheets): Cái này hơi ngược một chút, nếu bạn muốn dữ liệu từ Excel hiển thị lên Google Sheets thì bạn có thể lưu file Excel thành dạng CSV rồi dùng hàm IMPORTDATA("link_đến_file_csv") trong Google Sheets. Tuy nhiên, cách này chỉ là một chiều từ Excel sang Google Sheets và cần làm mới thủ công file CSV.

Bạn thử cách 1 xem sao, nó khá trực quan và đỡ tốn công sức hơn copy-paste nhiều đó.

Chào bạn,

Mình hiểu cảm giác của bạn khi mới tiếp cận Power Query, nó hơi "khó nhằn" thật. Nếu chỉ cần đồng bộ dữ liệu Excel với Google Sheets mà không muốn dùng Power Query thì mình có một gợi ý khác, có thể sẽ phù hợp với bạn hơn.

Bạn thử tìm hiểu về các công cụ trung gian miễn phí như Zapier hoặc IFTTT xem sao. Chúng cho phép bạn tạo các "workflow" tự động hóa. Ví dụ, bạn có thể thiết lập để mỗi khi có dữ liệu mới trong một file Excel (lưu trên OneDrive/Google Drive), nó sẽ tự động cập nhật vào Google Sheets của bạn mà không cần can thiệp thủ công. Cách này tuy hơi mất công thiết lập ban đầu một chút nhưng một khi đã chạy thì rất ổn định.

Chúc bạn sớm tìm được giải pháp ưng ý!