Dạo này công việc dồn dập, mấy hôm nay mình phải 'cày' báo cáo liên tục. Trong quá trình làm, mình tình cờ phát hiện ra mấy cái mẹo nhỏ về định dạng số trong Excel mà trước giờ cứ dùng mặc định. Nay chia sẻ lên đây để anh em nào chưa biết thì tham khảo, biết rồi thì cho mình xin thêm vài chiêu nữa nhé!
1. Định dạng số âm màu đỏ và có dấu ngoặc đơn:
Cái này chắc nhiều anh em biết rồi, nhưng mình vẫn muốn nhắc lại vì nó rất hữu ích. Thay vì mặc định số âm là dấu trừ (-) phía trước, mình hay định dạng nó thành màu đỏ và có dấu ngoặc đơn. Cách làm:
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu muốn định dạng.
- Nhấn
Ctrl + 1để mở hộp thoại Format Cells. - Chọn tab Number.
- Trong danh sách Category, chọn Custom.
- Ở ô Type, nhập công thức sau:
[Red]($#,##0.00_);($#,##0.00).
Anh em có thể tùy chỉnh lại phần 0.00 cho phù hợp với số chữ số thập phân mình cần nhé.
2. Hiển thị phần trăm dưới dạng số thập phân (và ngược lại):
Đôi khi mình muốn nhập 0.5 để nó tự hiểu là 50%, hoặc nhập 50% thì nó hiển thị là 0.5. Cái này cũng có thể tùy chỉnh trong Format Cells.
- Mở hộp thoại Format Cells (
Ctrl + 1). - Chọn tab Number, category Percentage.
- Ở mục Decimal places, nhập 0.
- Bây giờ, khi bạn nhập
0.5, nó sẽ hiển thị là50%. Ngược lại, nếu bạn gõ50%vào ô, Excel sẽ tự hiểu là 0.5.
3. Tách phần nguyên và phần thập phân:
Nếu bạn có một số và muốn tách riêng phần nguyên, phần thập phân ra hai ô khác nhau, có thể dùng hàm INT và phép trừ đơn giản.
- Giả sử số của bạn ở ô A1.
- Phần nguyên:
=INT(A1) - Phần thập phân:
=A1-INT(A1)
Mấy cái này tuy nhỏ nhưng làm báo cáo nhanh và chuyên nghiệp hơn hẳn. Anh em còn mẹo nào hay ho về định dạng số nữa không, chia sẻ cho mình với!