Dạo này mình làm báo cáo nhiều, cứ phải highlight thủ công từng dòng theo một vài tiêu chí mà thấy mất thời gian quá. Tình cờ xem được một video hướng dẫn cách tự động tô màu dòng dữ liệu theo điều kiện bằng Conditional Formatting, thấy hay quá nên chia sẻ lại cho anh em cùng biết.
Cách này cực kỳ hữu ích khi bạn cần làm nổi bật các dòng dữ liệu quan trọng, ví dụ như các đơn hàng sắp trễ hạn, các khoản chi vượt ngân sách, hoặc đơn giản là để dễ dàng theo dõi trên một bảng tính lớn.
Các bước thực hiện đơn giản lắm:
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn áp dụng định dạng.
- Vào tab Home -> Conditional Formatting -> New Rule.
- Chọn kiểu quy tắc là "Use a formula to determine which cells to format".
- Nhập công thức theo điều kiện của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn tô màu các dòng có giá trị ở cột 'Trạng thái' là 'Hoàn thành', bạn có thể dùng công thức:
= $E2 = "Hoàn thành"(Giả sử cột Trạng thái là cột E và bạn bắt đầu áp dụng từ dòng 2). Lưu ý dùng dấu$để cố định cột. - Nhấn nút Format, chọn màu sắc bạn muốn tô và nhấn OK.
Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây nhé, có hình ảnh minh họa cụ thể nên rất dễ theo dõi:
[Link Video Hướng Dẫn Chi Tiết]
Chúc anh em áp dụng thành công và làm việc hiệu quả hơn!