Dạo này làm báo cáo nhiều, mình hay phải chèn ngày tháng năm vào các cột khác nhau. Mệt cái là cứ phải gõ đi gõ lại hoặc copy paste. Hôm qua tình cờ mò mẫm trong Excel 365 mới phát hiện ra một cách cực hay để tự động điền ngày tháng năm theo ý mình mà không cần làm gì nhiều.
Cái này nó nằm trong phần Custom Number Formats đó ạ. Các bạn làm như sau nhé:
- Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn định dạng ngày tháng.
- Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + 1để mở hộp thoại Format Cells. - Trong tab Number, chọn Custom.
- Ở ô Type:, bạn xóa hết đi và nhập định dạng mong muốn. Ví dụ:
- Để có dạng Ngày/Tháng/Năm (ví dụ: 25/12/2023), bạn nhập
dd/mm/yyyy. - Để có dạng Tháng-Ngày-Năm (ví dụ: 12-25-2023), bạn nhập
mm-dd-yyyy. - Để có dạng Năm.Tháng.Ngày (ví dụ: 2023.12.25), bạn nhập
yyyy.mm.dd. - Muốn thêm cả giờ phút giây thì có thể thêm
hh:mm:ss.
- Để có dạng Ngày/Tháng/Năm (ví dụ: 25/12/2023), bạn nhập
- Nhấn OK.
Sau khi định dạng xong, mỗi lần bạn nhập một ngày tháng vào ô đó, Excel sẽ tự động chuyển về đúng định dạng bạn đã cài. Ví dụ, bạn gõ 25122023, nó sẽ tự động hiện thành 25/12/2023 (nếu bạn đã định dạng là dd/mm/yyyy).
Cái này rất tiện cho ai làm báo cáo, nhập liệu nhiều mà muốn nhất quán định dạng ngày tháng. Office 365 có nhiều cái hay ho thật!
Có ai biết thêm mẹo nào hay ho về định dạng số trong Excel 365 không, chia sẻ cho mình với nhé!