Chào các bác, hôm nay em xin chia sẻ một mẹo nhỏ mà em mới vọc ra được để tự động điền số thứ tự theo nhóm khi lọc dữ liệu trong Excel. Cái này cực kỳ hữu ích khi các bác làm báo cáo, cần sắp xếp STT theo từng danh mục mà không muốn bị nhảy lung tung khi lọc.
Trước đây, em cứ phải lọc xong lại ngồi đánh tay hoặc dùng các hàm phức tạp. Nhưng giờ thì khác rồi! Chúng ta có thể dùng một công thức kết hợp SUBTOTAL và IF khá là gọn gàng.
Giả sử dữ liệu của các bác có cột 'Danh mục' ở cột A và các bác muốn đánh STT theo từng danh mục đó ở cột B. Các bác có thể dùng công thức sau tại ô B2 (và kéo xuống):
=IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(A2,ROW(A2)-ROW(A$2),0)),COUNTIF($A$2:A2,A2),