Mẹo hay: Xóa định dạng số điện thoại (0xxx) về dạng text đơn giản

Chào các bác, em có một file Excel chứa danh sách số điện thoại, nhưng nó đang bị định dạng là số, nên những số bắt đầu bằng 0 nó cứ bị mất số 0 đi. Ví dụ: 0987654321 thì nó hiển thị thành 987654321.

Em đã thử bấm vào ô và gõ lại số 0 ở đầu nhưng bất tiện quá, file có cả trăm số lận. Tìm trên mạng thì có cách dùng dấu nháy đơn ' ở đầu hoặc chuyển định dạng cột về Text trước khi nhập. Nhưng giờ số nó đã bị mất số 0 rồi, làm lại thì mất thời gian.

Có bác nào có mẹo hay hoặc công thức nào đơn giản để xử lý nhanh trường hợp này không ạ? Em xin cảm ơn!

Ví dụ:

• Dữ liệu gốc: 0987654321 (hiển thị là 987654321)
• Mong muốn: 0987654321 (hiển thị đúng)

À, trường hợp này mình gặp hoài luôn! Số điện thoại mà Excel cứ tự động nhảy định dạng thành số là phiền phức thật. Đừng lo, có mấy cách đơn giản lắm:

Cách 1: Dùng chức năng Text to Columns

• Chọn toàn bộ cột chứa số điện thoại.
• Vào tab Data, chọn Text to Columns.
• Chọn Delimited, bấm Next.
• Bỏ chọn hết các dấu phân cách, bấm Next.
• Ở bước cuối cùng, chọn Text cho định dạng cột, rồi bấm Finish.

Cách này sẽ giữ nguyên số 0 ở đầu cho bạn.

Cách 2: Dùng công thức (nếu bạn muốn giữ nguyên file gốc và tạo cột mới)

Giả sử số điện thoại của bạn nằm ở cột A, từ dòng 2 trở đi. Bạn có thể dùng công thức sau ở cột B:

=TEXT(A2,"0000000000")

(Bạn cần điều chỉnh số lượng số 0 cho phù hợp với độ dài số điện thoại của mình nhé).

Chúc bạn xử lý file thành công!

Hay quá, mấy cách này đúng là giải pháp cho vấn đề của bạn chủ thớt. Mình cũng hay dùng cách Text to Columns đó, nó xử lý nhanh gọn cho cả đống dữ liệu. Còn nếu muốn "chữa cháy" nhanh cho những ô đã lỡ bị mất số 0, bạn thử cách này xem:

Chọn cột chứa số điện thoại, vào tab Home, trong nhóm Number, chọn định dạng là Text.

Sau đó, bạn chỉ cần double-click vào từng ô (hoặc dùng phím tắt F2 rồi Enter) là số 0 sẽ tự động xuất hiện lại.

Cách này hơi thủ công một chút nếu số lượng lớn, nhưng cũng khá hiệu quả đấy. Cảm ơn các bạn đã chia sẻ những mẹo hay!

Mấy cách trên của bạn hay quá, đúng là "cứu cánh" cho trường hợp này. Mình cũng hay gặp tình huống tương tự, với những số điện thoại đã lỡ bị mất số 0, thì ngoài cách dùng TEXT như bạn, còn một thủ thuật nhỏ nữa là dùng ="0"&A2 (nếu số điện thoại gốc ở A2). Cách này đơn giản hơn một chút, chỉ cần thêm số 0 vào đầu thôi. Tuy nhiên, cách TEXT to Columns của bạn vẫn là tối ưu nhất cho việc xử lý hàng loạt và giữ nguyên định dạng gốc. Cảm ơn bạn đã chia sẻ nhé!