Mẹo hay xử lý tình trạng Excel tự động thêm dấu nháy đơn (') vào đầu số

Chào mọi người,

Dạo gần đây mình làm việc với một file Excel mà cứ mỗi lần nhập liệu là y như rằng Excel lại tự động thêm dấu nháy đơn ' vào trước các con số. Ví dụ, mình gõ 123 thì nó lại thành '123. Điều này gây ra khá nhiều phiền toái, đặc biệt là khi mình cần thực hiện các phép tính hoặc định dạng số.

Sau một hồi loay hoay tìm hiểu, mình đã phát hiện ra nguyên nhân và cách khắc phục. Nguyên nhân thường là do định dạng của ô đó đang được đặt là Text (Văn bản), hoặc do có một cài đặt nào đó trong Excel đã được thay đổi.

Cách khắc phục đơn giản nhất mà mình hay dùng là:

• Cách 1: Thay đổi định dạng ô
  • Chọn các ô hoặc cột chứa dữ liệu bị lỗi.
  • Nhấp chuột phải, chọn Format Cells... (hoặc nhấn Ctrl + 1).
  • Trong tab Number, chọn định dạng General (Chung) hoặc Number (Số).
  • Nhấn OK.
  • Sau đó, bạn có thể cần nhấp đúp vào ô hoặc nhấn F2 rồi Enter để Excel nhận diện lại dữ liệu.
• Cách 2: Sử dụng chức năng Text to Columns
  • Chọn các ô hoặc cột chứa dữ liệu bị lỗi.
  • Vào tab Data, chọn Text to Columns.
  • Trong hộp thoại hiện ra, chọn Delimited (Phân tách theo ký tự đại diện) rồi nhấn Next.
  • Bỏ chọn hết các tùy chọn trong bước tiếp theo rồi nhấn Next.
  • Ở bước cuối cùng, chọn định dạng General (Chung) rồi nhấn Finish.

Cách 2 này hiệu quả hơn khi bạn cần xử lý một lượng lớn dữ liệu cùng lúc.

Hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel!

Đúng là cái vụ dấu nháy đơn này khó chịu thật, mình cũng từng bị nhiều lần.

Cái nguyên nhân bạn nói định dạng ô là Text là chuẩn rồi đó. Thường thì khi copy dữ liệu từ nguồn khác hoặc do cài đặt mặc định nào đó mà nó bị nhảy sang Text.

Ngoài cách bạn nói, mình hay dùng thêm một cách nữa là:

1. Chọn vùng dữ liệu bị lỗi.
2. Vào tab Data -> chọn Text to Columns.
3. Trong cửa sổ hiện ra, chọn Delimited hoặc Fixed width (thường thì chọn Delimited là được), nhấn Next.
4. Ở bước tiếp theo, bỏ hết dấu tích của các tùy chọn Delimiters, nhấn Next.
5. Cuối cùng, ở bước 3, chọn General làm định dạng cột, rồi nhấn Finish.

Cách này cũng khá hiệu quả mà không cần sửa từng ô.

Mẹo xử lý vụ nháy đơn này hay quá bạn ơi, cảm ơn bạn đã chia sẻ!

Mình thì hay gặp trường hợp này khi copy dữ liệu từ website về. Ngoài cách bạn với bạn ở trên nói, đôi khi mình còn thử cách này nữa:

Chọn vùng dữ liệu bị lỗi, sau đó vào mục Home -> Number Format -> chọn Number. Nếu vẫn còn thì mình thử chuyển sang General. Thường thì nó sẽ tự động bỏ dấu nháy đi.

Không biết với trường hợp của bạn thì cách nào hiệu quả hơn nhỉ?