Chào các anh chị em, tình hình là dạo này mình hay phải làm việc với các file Excel chứa thông tin khách hàng khá nhạy cảm. Sếp thì cứ yêu cầu phải chia sẻ file để mọi người cùng xem và chỉnh sửa, nhưng mà đâu dám cho lộ hết thông tin. Khóa file thì lại bất tiện vì mọi người cần cập nhật liên tục.
Hôm qua, loay hoay mãi mình mới nghĩ ra một cách khá hay để 'ẩn' bớt các cột chứa thông tin nhạy cảm (như số điện thoại, địa chỉ email, mã số thuế...) mà không cần phải khóa toàn bộ file hay xóa dữ liệu đi. Cách này vẫn cho người khác xem được các cột khác và nhập liệu bình thường, nhưng những cột mình muốn giấu thì họ sẽ không thấy được.
Cách làm như sau:
- Đầu tiên, chọn vùng dữ liệu bạn muốn 'ẩn'.
- Chuột phải, chọn Format Cells...
- Trong tab Protection, bỏ chọn ô Locked (mặc định thường là đã chọn).
- Chuyển sang tab Number, chọn Custom.
- Trong ô Type:, nhập 3 dấu chấm phẩy
;;;rồi nhấn OK. - Tiếp theo, chọn lại vùng dữ liệu đó, chuột phải, chọn Format Cells..., tab Protection, tích lại vào ô Locked.
- Cuối cùng, bạn cần vào tab Review, chọn Protect Sheet... và đặt mật khẩu (hoặc không, tùy ý).
Sau khi làm xong các bước trên, các ô trong vùng bạn chọn sẽ hiển thị trống trơn, nhưng thực tế dữ liệu vẫn còn đó. Khi bạn bỏ bảo vệ sheet (hoặc không đặt mật khẩu), bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa bình thường. Người khác khi mở file lên sẽ chỉ thấy các ô đó trống, không biết gì cả.
Chia sẻ với mọi người để cùng nhau tham khảo nhé. Nếu có cách nào hay hơn thì mọi người bổ sung giúp mình!