Chào cả nhà, hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình mới phát hiện ra, giúp thao tác trên Excel nhanh hơn một chút, đặc biệt là khi làm việc với các file có nhiều sheet hoặc các vùng dữ liệu lớn.
Các bạn có bao giờ cảm thấy khó chịu khi phải click chuột qua lại nhiều lần để tìm đến một ô hoặc một vùng dữ liệu cụ thể không? Mình thì có!
Mẹo này rất đơn giản, chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G (hoặc F5) để mở hộp thoại Go To (Đi tới).
Trong hộp thoại này, thay vì phải nhập địa chỉ ô theo cách thủ công, các bạn có thể tận dụng các tùy chọn sau:
- Special... (Đặc biệt...): Tại đây, bạn có thể chọn nhanh các loại ô như:
Constants(Hằng số)Formulas(Công thức)Blanks(Ô trống)Current region(Vùng hiện tại)Current array(Mảng hiện tại)Objects(Đối tượng)Row differences(Khác biệt dòng)Column differences(Khác biệt cột)Precedents(Ô liên quan trước)Dependents(Ô liên quan sau)
- References (Tham chiếu): Nhập trực tiếp địa chỉ ô hoặc vùng bạn muốn đến (ví dụ:
A1:B10,Sheet2!C5). - Names (Tên): Nếu bạn đã đặt tên cho một vùng dữ liệu hoặc một ô, bạn có thể chọn tên đó ở đây.
Cách này giúp mình tiết kiệm kha khá thời gian di chuyển chuột và tìm kiếm, nhất là khi cần kiểm tra các ô trống hoặc các ô chứa công thức trong một vùng dữ liệu lớn.
Không biết có bạn nào đã áp dụng cách này chưa? Hoặc có mẹo nào hay hơn thì chia sẻ cho mọi người cùng biết với nhé!