Chào các bạn, mình là thành viên mới của diễn đàn. Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình vừa phát hiện ra để sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng năm sinh một cách nhanh chóng, tránh việc phải kéo thả thủ công rất mất thời gian.
Trong quá trình làm việc, mình thường xuyên phải xử lý các danh sách nhân viên, học sinh có chứa thông tin ngày tháng năm sinh. Việc sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian là yêu cầu khá phổ biến, nhưng nếu làm thủ công thì cực kỳ tốn công, đặc biệt với danh sách dài.
Cách làm của mình như sau:
- Đầu tiên, bạn cần đảm bảo cột chứa ngày tháng năm sinh của bạn có định dạng là Date. Nếu chưa, hãy bôi đen cột đó, chuột phải chọn Format Cells..., chọn Date và chọn kiểu bạn muốn.
- Tiếp theo, bạn sử dụng chức năng Sort (Sắp xếp) có sẵn trong Excel. Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu của bạn.
- Vào tab Data, chọn Sort.
- Trong hộp thoại Sort, ở mục Sort by, bạn chọn cột chứa ngày tháng năm sinh.
- Ở mục Order, bạn chọn Oldest to Newest (Cũ nhất đến mới nhất) nếu muốn sắp xếp từ ngày sinh sớm nhất đến muộn nhất, hoặc Newest to Oldest (Mới nhất đến cũ nhất) nếu muốn làm ngược lại.
- Nhấn OK.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể sắp xếp toàn bộ danh sách theo ngày tháng năm sinh một cách chính xác và nhanh gọn. Hy vọng mẹo nhỏ này hữu ích cho các bạn.
Có bạn nào có cách nào hay hơn hoặc gặp khó khăn gì với việc này thì cùng thảo luận nhé!