Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có làm việc với một file Excel khá lớn, chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau và cần sắp xếp chúng theo một thứ tự 'riêng' mà Excel mặc định không có sẵn (ví dụ: Sắp xếp theo thứ tự: 'Rất tốt', 'Tốt', 'Khá', 'Trung bình', 'Kém').
Ban đầu mình cũng loay hoay tìm cách, thử các tùy chọn Sort có sẵn nhưng không được. Sau một hồi tìm hiểu và hỏi han trên mạng, mình đã tìm ra một mẹo nhỏ khá hay và muốn chia sẻ lại với mọi người trong chuyên mục Thành viên giúp nhau này.
Cách làm:
- Bước 1: Chuẩn bị một danh sách các giá trị bạn muốn sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Ví dụ: Rất tốt, Tốt, Khá, Trung bình, Kém.
- Bước 2: Copy danh sách này và dán vào một cột trống trong Excel (ví dụ cột G).
- Bước 3: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Bước 4: Vào tab Data -> Sort.
- Bước 5: Trong hộp thoại Sort, ở mục Sort by, chọn cột chứa dữ liệu của bạn.
- Bước 6: Ở mục Order, thay vì chọn A to Z hoặc Z to A, hãy chọn Custom List....
- Bước 7: Trong hộp thoại Custom Lists, chọn danh sách bạn vừa tạo ở Bước 2 (hoặc bấm Add để thêm danh sách mới nếu chưa có).
- Bước 8: Bấm OK để áp dụng.
Với mẹo này, bạn có thể tùy chỉnh thứ tự sắp xếp theo bất kỳ yêu cầu nào, rất hữu ích cho việc phân tích và báo cáo dữ liệu. Hy vọng bài chia sẻ nhỏ này giúp ích được cho các bạn!
Có ai có mẹo nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!