Chào mọi người, hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình mới phát hiện ra để sắp xếp dữ liệu theo một thứ tự tùy chỉnh trong Excel, rất hữu ích khi làm báo cáo hay thống kê.
Thông thường, chúng ta hay sắp xếp theo A-Z hoặc Z-A. Nhưng đôi khi, chúng ta cần sắp xếp theo một thứ tự riêng, ví dụ: 'Rất tốt', 'Tốt', 'Trung bình', 'Kém'.
Cách làm rất đơn giản:
- Bước 1: Tạo một danh sách thứ tự mong muốn của bạn trong một cột riêng. Ví dụ:
Rất tốt Tốt Trung bình Kém
- Bước 2: Chọn danh sách này, vào tab Data -> Sort.
- Bước 3: Trong hộp thoại Sort, chọn Options...
- Bước 4: Tích vào ô My list has và nhấn OK.
- Bước 5: Tại mục Sort by, chọn cột chứa danh sách thứ tự của bạn. Tại mục Order, chọn Custom List...
- Bước 6: Trong hộp thoại Custom Lists, chọn danh sách bạn vừa tạo ở Bước 2 và nhấn OK.
Vậy là xong! Bây giờ bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo đúng thứ tự mình muốn rồi.
Hy vọng mẹo nhỏ này hữu ích cho mọi người!