Dạo này mình thấy nhiều bạn gặp khó khăn trong việc tìm lại những bài viết cũ, hoặc sắp xếp các chủ đề mình quan tâm trên diễn đàn. Bản thân mình cũng từng như vậy, đôi khi muốn xem lại một mẹo hay đã đọc trước đó mà loay hoay mãi không tìm ra.
Hôm nay, mình chia sẻ một vài mẹo nhỏ mà mình hay áp dụng để quản lý các bài viết trên diễn đàn Sheet & Excel cho tiện lợi:
- Sử dụng chức năng Đánh dấu (Bookmark): Đây là tính năng cực kỳ hữu ích mà không phải ai cũng để ý. Khi đọc được bài viết hay, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bookmark (thường là hình lá cờ hoặc dấu cộng) ở góc bài viết. Sau này, bạn có thể vào phần 'Bài viết đã lưu' (hoặc tương tự) trong trang cá nhân để xem lại tất cả những bài đã đánh dấu. Rất nhanh chóng và không cần nhớ link hay tiêu đề.
- Tận dụng chức năng Tìm kiếm nâng cao: Diễn đàn có chức năng tìm kiếm khá mạnh mẽ. Thay vì chỉ gõ từ khóa chung chung, hãy thử kết hợp các bộ lọc như: tìm theo tên người dùng, tìm trong một chuyên mục cụ thể, hoặc thậm chí tìm theo khoảng thời gian đăng bài (nếu có). Điều này giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm và cho kết quả chính xác hơn.
- Gắn thẻ (Tag) bài viết khi đăng mới: Nếu bạn đăng bài, hãy cố gắng đặt các thẻ (tag) thật rõ ràng và liên quan đến nội dung. Ví dụ: #VLOOKUP, #INDEX-MATCH, #PivotTable, # VBA. Điều này không chỉ giúp người khác dễ tìm thấy bài viết của bạn mà còn giúp chính bạn sau này có thể tìm lại các bài viết cùng chủ đề bằng cách click vào tag đó.
- Theo dõi các chủ đề quan tâm: Nếu có một chủ đề nào đó bạn đặc biệt quan tâm (ví dụ: VBA, Power Query), bạn có thể vào chuyên mục đó và tìm tùy chọn 'Theo dõi chuyên mục' hoặc 'Nhận thông báo bài mới'. Như vậy, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin mới nào.
Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp các bạn sử dụng diễn đàn hiệu quả hơn. Có bạn nào có cách quản lý bài viết hay ho nào khác không, chia sẻ cho mọi người cùng biết với nhé!