Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình hay áp dụng để tự động điền ngày tháng năm vào một cột khi mình nhập liệu vào một cột khác. Cái này rất tiện, đỡ phải gõ tay hoặc dùng công thức phức tạp.
Ví dụ, mình có một bảng theo dõi công việc, cột A là Tên công việc, cột B là Ngày hoàn thành. Mỗi khi mình nhập xong một công việc vào cột A, mình muốn cột B tự động điền ngày hiện tại.
Cách làm rất đơn giản:
- Bước 1: Chọn cột mà bạn muốn tự động điền ngày (ví dụ: cột B).
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + 1để mở hộp thoại Format Cells. - Bước 3: Chọn tab Number, sau đó chọn Custom.
- Bước 4: Ở ô Type, bạn nhập vào định dạng ngày tháng bạn muốn, ví dụ:
dd/mm/yyyyhoặcmm/dd/yyyy. - Bước 5: Nhấn OK.
Sau khi định dạng xong, bạn quay lại bảng tính. Khi bạn nhập dữ liệu vào cột A và nhấn Enter, cột B tương ứng sẽ tự động điền ngày hiện tại. Nếu bạn muốn nó chỉ điền ngày khi có dữ liệu ở cột A, bạn có thể kết hợp thêm với một chút VBA, nhưng với nhiều trường hợp thì cách trên đã đủ dùng rồi.
Cách này mình thấy rất hữu ích cho những ai làm báo cáo, theo dõi tiến độ hay quản lý danh sách cần ghi nhận thời gian nhập liệu. Hy vọng mẹo nhỏ này giúp ích được cho mọi người!