Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình hay dùng để tiết kiệm thời gian khi cần tạo cấu trúc thư mục con. Đôi khi sếp yêu cầu tạo hàng loạt thư mục theo một danh sách có sẵn, ví dụ như tạo các thư mục con cho từng phòng ban, từng dự án, hoặc từng khách hàng. Làm thủ công thì khá mất công và dễ sai sót.
Cách mình hay làm là kết hợp Excel và một chút thủ thuật nhỏ. Đầu tiên, bạn chuẩn bị một danh sách tên các thư mục con bạn muốn tạo trong một cột của Excel. Ví dụ:
Phòng Kinh Doanh
Phòng Kế Toán
Phòng Nhân Sự
Dự Án A
Dự Án BSau đó, bạn thêm một ký tự đặc biệt vào đầu mỗi dòng, ví dụ như dấu nháy đơn (') hoặc một ký tự mà bạn sẽ dễ dàng loại bỏ sau này. Mục đích là để Excel nhận diện đây là văn bản chứ không phải là một hàm hay giá trị gì khác.
Tiếp theo, bạn tạo một cột mới bên cạnh, sử dụng hàm nối chuỗi đơn giản để tạo ra câu lệnh tạo thư mục. Ví dụ, nếu danh sách tên thư mục ở cột A, bạn có thể dùng công thức ở cột B:
="MD "&A1Kéo công thức này xuống cho tất cả các dòng. Bạn sẽ có một cột toàn các lệnh như:
MD Phòng Kinh Doanh
MD Phòng Kế Toán
MD Phòng Nhân Sự
MD Dự Án A
MD Dự Án BBây giờ, bạn copy toàn bộ cột này, mở Notepad lên và paste vào. Sau đó, lưu file lại với đuôi là .bat (ví dụ: taothumuc.bat).
Cuối cùng, chỉ cần double-click vào file .bat vừa tạo, một cửa sổ dòng lệnh sẽ hiện lên và tự động tạo tất cả các thư mục con cho bạn trong đúng thư mục mà bạn đặt file .bat đó.
Cách này rất hữu ích khi bạn cần tạo cấu trúc thư mục phức tạp hoặc số lượng lớn. Ai đã từng dùng cách này hoặc có cách nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!