Chào các bạn trong nhóm, dạo này mình thấy có nhiều bài chia sẻ về học Excel Online, mà đa số đều xoay quanh các hàm hay tính năng mới. Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình đã áp dụng để xử lý các file Excel có dung lượng 'khủng' khi làm việc ở nhà, mà không cần dùng máy tính cấu hình cao. Hy vọng sẽ hữu ích cho các bạn đang học Excel Online.
Thực tế, khi làm việc với các file Excel dung lượng lớn (vài chục nghìn đến cả trăm nghìn dòng), máy tính cá nhân với cấu hình trung bình thường rất dễ bị đơ, treo, thậm chí là crash. Điều này gây ức chế và làm gián đoạn quá trình học tập, làm việc.
Giải pháp mình hay dùng là tận dụng sức mạnh của Excel Online (phiên bản trên trình duyệt). Mặc dù có thể không có đầy đủ tính năng như bản desktop, nhưng với các tác vụ xử lý dữ liệu cơ bản và trung bình, Excel Online hoạt động khá mượt mà.
- Lưu trữ đám mây: Đầu tiên, hãy lưu file Excel của bạn lên OneDrive hoặc SharePoint.
- Mở bằng Excel Online: Sau đó, truy cập file này qua trình duyệt web và chọn mở bằng Excel Online.
- Thực hiện xử lý: Bạn có thể lọc, sắp xếp, thêm cột, xóa cột, thậm chí là dùng các hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, COUNT, VLOOKUP (với các phiên bản mới), INDEX-MATCH.
- Lợi ích: Việc xử lý này sẽ diễn ra trên server của Microsoft, không tiêu tốn tài nguyên máy tính cá nhân của bạn.
Tất nhiên, với các tác vụ quá phức tạp hoặc cần dùng VBA, bạn vẫn sẽ cần đến bản desktop. Nhưng với phần lớn các công việc nhập liệu, làm sạch dữ liệu, hay tra cứu thông thường, mẹo này thực sự hiệu quả. Các bạn đã thử cách này chưa? Có mẹo nào khác hay hơn không, chia sẻ với mọi người nhé!