Dạo gần đây mình có tham gia một vài khóa học Excel Online về xử lý dữ liệu lớn, và nhận ra có mấy mẹo nhỏ mà áp dụng vào thực tế cực kỳ hiệu quả, giúp tiết kiệm kha khá thời gian. Chia sẻ với mọi người để cùng học hỏi nhé!
Thường thì khi làm việc với file Excel nặng, máy tính hay bị đơ, thao tác chậm rì. Thay vì cố gắng làm trực tiếp trên file gốc, mình có thử:
- Tách nhỏ dữ liệu: Nếu có thể, hãy chia file lớn thành các file nhỏ hơn, mỗi file tập trung vào một mảng dữ liệu nhất định. Làm xong từng phần rồi ghép lại.
- Sử dụng Power Query: Cái này thì nhiều khóa học Excel Online có đề cập rồi, nhưng mình thấy nó thực sự là 'cứu cánh'. Power Query giúp mình tải, làm sạch và biến đổi dữ liệu một cách tự động, không cần viết code lách cách. Chỉ cần thiết lập một lần là chạy lại được cho các lần sau. Rất tiện khi làm báo cáo định kỳ.
- Tắt các tính năng 'ngốn tài nguyên': Ví dụ như AutoCalculate (tự động tính toán lại công thức) hoặc Live Preview (xem trước định dạng). Khi làm việc với dữ liệu lớn, mình thường tắt tạm đi, làm xong rồi bật lại.
- Hạn chế dùng các hàm 'nặng': Như VLOOKUP trên hàng triệu dòng có thể rất chậm. Thay vào đó, cân nhắc dùng INDEX-MATCH hoặc Power Query.
Mình thấy việc áp dụng những mẹo này giúp quá trình làm việc trên Excel Online 'mượt' hơn hẳn. Có ai có thêm kinh nghiệm hay thủ thuật nào khác để xử lý file Excel 'khủng' không, chia sẻ cho mình với ạ?