Mẹo nhỏ sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí trong Excel

Chào mọi người,

Dạo này mình làm báo cáo nhiều, phải sắp xếp dữ liệu theo đủ thứ trên đời. Có lúc cần sắp xếp theo Tên, có lúc theo Ngày, rồi lại có lúc theo cả hai. Dùng chức năng Sort thông thường thì dễ rồi, nhưng có cách nào nhanh hơn hoặc linh hoạt hơn không?

Hôm nay mình tình cờ mò ra một cách khá hay ho, muốn chia sẻ với anh em để cùng nhau trao đổi.

Tình huống: Giả sử mình có một bảng dữ liệu gồm Tên nhân viên, Phòng ban và Ngày bắt đầu làm việc. Mình muốn sắp xếp danh sách này theo Phòng ban (từ A-Z), sau đó trong mỗi phòng ban, mình muốn sắp xếp theo Ngày bắt đầu làm việc (từ cũ đến mới).

Cách làm:

1. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần sắp xếp.
2. Vào tab Data, chọn Sort.
3. Trong hộp thoại Sort, bạn sẽ thấy mục Add Level.
4. Ở Level 1, chọn cột 'Phòng ban' và sắp xếp theo 'A to Z'.
5. Nhấn Add Level.
6. Ở Level 2, chọn cột 'Ngày bắt đầu làm việc' và sắp xếp theo 'Oldest to Newest'.
7. Nhấn OK.

Kết quả là dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp chuẩn chỉnh theo hai tiêu chí, rất tiện lợi phải không?

Ngoài ra, các bạn có thể thêm nhiều cấp độ sắp xếp khác nếu cần. Có ai có cách nào khác hay hơn hoặc có mẹo gì hay ho về việc sắp xếp dữ liệu trong Excel thì chia sẻ cho mình với nhé!

Cảm ơn mọi người đã đọc bài!

Cảm ơn bạn đã chia sẻ mẹo sắp xếp này nhé! Mình cũng hay phải làm báo cáo với dữ liệu lớn, việc sắp xếp theo nhiều tiêu chí như vậy rất tốn thời gian.

Ngoài cách dùng chức năng Sort thông thường hay cách dùng cột phụ bạn kia có gợi ý, mình còn hay dùng hàm INDEX kết hợp với MATCH để lấy dữ liệu theo thứ tự mong muốn sau khi đã xác định được thứ tự sắp xếp. Tuy nhiên, với yêu cầu chỉ sắp xếp mà không cần trích xuất, có lẽ cách của bạn là nhanh gọn nhất rồi!

Bạn có thể chia sẻ thêm về ví dụ cụ thể hơn với 3 tiêu chí sắp xếp không? Mình tò mò muốn xem cách bạn áp dụng nó thế nào.

Hay quá bạn ơi! Mình cũng hay gặp tình huống cần sắp xếp theo nhiều cột như vậy. Ngoài cách dùng chức năng Sort thông thường, mình thường kết hợp thêm cột phụ để tạo mã sắp xếp duy nhất. Ví dụ, nếu cần sắp xếp theo Phòng ban rồi đến Tên, mình sẽ thêm một cột mới có công thức đại loại như =B2&"_"&A2 (với B2 là Phòng ban, A2 là Tên) rồi sort theo cột phụ này. Cách này cũng khá hiệu quả, không biết bạn có thử qua chưa?

Hay quá bạn ơi! Đúng là khi làm báo cáo với dữ liệu lớn, việc sắp xếp theo nhiều tiêu chí là cực kỳ cần thiết. Mình cũng thường dùng chức năng Sort cơ bản, nhưng đôi khi muốn nhanh hơn một chút.

Bạn có thể chia sẻ rõ hơn về cách "mò ra" của bạn không? Mình rất tò mò muốn biết nó có nhanh và linh hoạt hơn việc thêm cột phụ hay không. Liệu có áp dụng được cho nhiều hơn 2 tiêu chí không nhỉ?