Mấy nay mình thấy nhiều anh chị em than phiền về việc phải thao tác thủ công nhiều trên Windows, đặc biệt khi làm việc với nhiều cửa sổ hoặc cần đổi tên file hàng loạt. Hôm nay mình muốn chia sẻ một bộ công cụ cực kỳ hữu ích mà Microsoft phát triển, đó là Microsoft PowerToys. Nó không phải là phần mềm về Excel hay Sheet trực tiếp, nhưng lại giúp tối ưu hóa công việc văn phòng nói chung rất hiệu quả.
PowerToys là một tập hợp các tiện ích miễn phí giúp bổ sung các tính năng nâng cao cho Windows, giúp người dùng tùy chỉnh và tăng năng suất. Mình đã dùng một thời gian và thấy nó thực sự "cứu" mình khỏi rất nhiều thao tác thừa thãi.
Một số tính năng nổi bật mà mình hay dùng và thấy cực kỳ hữu ích:
- FancyZones: Cái này đỉnh cao cho ai hay làm việc với nhiều cửa sổ. Nó cho phép bạn tạo các bố cục chia màn hình tùy chỉnh, chỉ cần kéo thả cửa sổ vào là tự động căn chỉnh theo ý mình. Không còn phải mất công kéo góc từng cửa sổ nữa.
- PowerRename: Đổi tên hàng loạt file hoặc thư mục chỉ trong vài cú click. Bạn có thể dùng tính năng tìm kiếm và thay thế, hoặc thậm chí là biểu thức chính quy (regular expressions) để đổi tên phức tạp. Cực kỳ tiện khi xử lý hàng trăm file ảnh hay tài liệu.
- Keyboard Manager: Cho phép bạn tùy chỉnh lại các phím tắt hoặc ánh xạ lại các phím trên bàn phím. Ví dụ, mình hay ánh xạ phím Caps Lock thành Delete để tiện xóa nhanh hơn.
- Color Picker: Một công cụ chọn màu tức thì trên toàn màn hình. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím
Win + Shift + Clà bạn có thể lấy mã màu của bất kỳ pixel nào trên màn hình, rất hữu ích khi thiết kế hoặc làm báo cáo cần đồng bộ màu sắc.
Để cài đặt, các bạn có thể tìm kiếm "Microsoft PowerToys" trên Microsoft Store hoặc tải trực tiếp từ GitHub của Microsoft. Cài xong chỉ cần chạy và bật các module muốn dùng là được.
Mình rất khuyến khích mọi người thử dùng PowerToys, đặc biệt là những ai thường xuyên làm việc với nhiều ứng dụng và muốn tối ưu hóa workflow. Có ai đã và đang dùng PowerToys không? Cùng chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé!