Chào mọi người,
Dạo này mình hay phải xử lý các file mà dữ liệu nó cứ nằm lộn xộn, ví dụ như tên và họ để chung một cột, hoặc địa chỉ gộp chung một ô. Mỗi lần ngồi tách thủ công là muốn 'bốc hỏa'.
Hôm nay, mình tình cờ 'vớ' được một tính năng khá hay mà có thể nhiều người cũng chưa để ý lắm, đó là Text to Columns. Cái này nó giúp mình tách dữ liệu ra các cột khác nhau dựa trên dấu phân cách hoặc độ rộng cố định. Đặc biệt là với Excel 365, nó xử lý khá nhanh.
Cách làm đơn giản lắm:
- Chọn cột chứa dữ liệu bạn muốn tách.
- Vào tab Data (Dữ liệu).
- Chọn Text to Columns.
- Trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn Delimited (Phân tách bởi ký tự phân cách) nếu dữ liệu của bạn được phân tách bởi dấu phẩy, tab, chấm phẩy... Hoặc chọn Fixed width (Độ rộng cố định) nếu bạn muốn tự xác định điểm ngắt cột.
- Ở bước tiếp theo, bạn chọn ký tự phân cách (ví dụ: Comma, Space, Other...) hoặc kẻ vạch để xác định độ rộng.
- Cuối cùng, chọn định dạng dữ liệu cho từng cột và vị trí đặt dữ liệu sau khi tách.
Ví dụ, nếu bạn có cột A với dữ liệu như thế này:
Nguyễn Văn A, 1990, Hà Nội
Trần Thị B, 1995, TP.HCMBạn chọn Delimited, sau đó chọn dấu phẩy (Comma) làm ký tự phân cách. Kết quả bạn sẽ có 3 cột riêng biệt.
Thấy cái này tiện ghê nên chia sẻ cho anh em nào hay làm việc với dữ liệu 'khó chịu' như mình. Có ai có cách nào hay hơn hoặc mẹo nào với Text to Columns thì chia sẻ thêm nhé!