Chào mọi người,
Dạo này mình có làm việc với một file Google Sheets khá lớn, có nhiều cột cần điền thủ công lặp đi lặp lại một giá trị. Ví dụ, khi nhập liệu về chi nhánh, một mã chi nhánh có thể lặp lại cho nhiều dòng liên tiếp. Việc này tốn khá nhiều thời gian và dễ gây sai sót.
Hôm nay, mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình mới phát hiện ra để tự động điền giá trị vào các ô trống dựa trên giá trị của ô ngay phía trên. Cách này không cần dùng Apps Script hay công thức phức tạp gì cả, rất nhanh và tiện lợi.
Các bước thực hiện:
- Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn xử lý (bao gồm cả các ô đã có dữ liệu và các ô trống cần điền).
- Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + G(hoặcCmd + Gtrên Mac) để mở hộp thoại "Go to special". - Chọn "Blanks" (hoặc "Ô trống") rồi nhấn OK. Lúc này, tất cả các ô trống trong vùng bạn chọn sẽ được tô sáng.
- Tại ô công thức (formula bar), nhập dấu
=rồi nhấn phím mũi tên lên (↑) một lần để tham chiếu đến ô ngay phía trên ô trống đầu tiên được chọn. - Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Enter(hoặcCmd + Entertrên Mac).
Ngay lập tức, tất cả các ô trống đã được chọn sẽ được điền bằng giá trị của ô ngay phía trên chúng. Lưu ý là sau khi thực hiện, các ô này sẽ chứa công thức tham chiếu. Nếu bạn muốn chuyển thành giá trị cố định, hãy chọn lại vùng đó, copy (Ctrl+C) và paste special values (Ctrl+Shift+V).
Hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho mọi người trong công việc với Google Sheets!