Dạo này công ty mình hay dùng Microsoft Forms để thu thập ý kiến nhân viên, khảo sát khách hàng. Mỗi lần thu thập xong lại phải mò mẫm copy paste dữ liệu từ Forms sang Excel để phân tích, khá mất thời gian. Hôm nay mình tình cờ phát hiện ra một cách cực hay để tự động hóa việc này, chia sẻ cho anh em cùng biết.
Thật ra là tính năng có sẵn của Microsoft 365 thôi, mình cứ chủ quan là phải dùng Power Automate phức tạp.
Cách làm rất đơn giản:
- Bước 1: Tạo một form mới trong Microsoft Forms.
- Bước 2: Sau khi tạo xong, bạn vào mục Phản hồi (Responses).
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Mở trong Excel (Open in Excel). Thay vì tải file về như bình thường, bạn sẽ thấy có tùy chọn Mở trong Excel Online hoặc Mở trong Excel (Office). Hãy chọn Mở trong Excel Online.
Lúc này, một bảng tính Excel mới sẽ được tạo trong OneDrive của bạn, và nó sẽ tự động liên kết với form đó. Mỗi khi có phản hồi mới gửi về, dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào file Excel Online này. Quá tiện đúng không ạ?
Không cần biết code, không cần Power Automate phức tạp, chỉ vài click là xong. Anh em nào đang làm khảo sát hay thu thập dữ liệu qua form thì áp dụng ngay nhé. Tiết kiệm được khối thời gian đấy.
Có anh em nào có cách hay hơn hoặc có kinh nghiệm gì với Microsoft Forms thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nha!